Tarehe ya mwisho ya malipo
Tarehe ya mwisho ya malipo ni siku iliyokubaliwa kulipa pesa zinazodaiwa kutokana na mauzo, manunuzi au deni jingine la shamba. Ukiandika siku hiyo pamoja na tarehe ya mauzo na siku pesa zilipolipwa, unaweza kupanga ufuatiliaji wa madeni na kuona wanunuzi ambao bado wanadaiwa au bili zinazohitaji kulipwa.
HerdMobile hukusaidia kuona siku ya malipo mliyokubaliana kwa mauzo ya maziwa na wanyama, pamoja na siku ya mauzo, jumla, kiasi kilicholipwa na hali ya malipo. Kumbukumbu zenye tarehe na vikumbusho hukusaidia kupanga ufuatiliaji wakati siku ya kulipa inapofika.
Imehaririwa na Ender Soyuince · Uandishi wa makala za HerdMobile
Siku ya mauzo, siku ya makubaliano na siku ya malipo zinatofautianaje?
Tarehe ya mauzo ni siku mnyama au maziwa yanapotoka shambani, siku iliyokubaliwa ni wakati malipo yanapoahidiwa, na tarehe ya malipo ni siku pesa zinapopokelewa au kulipwa. Maziwa yanaweza kupelekwa au mnyama kuuzwa leo, kisha mnunuzi akalipa baada ya wiki kadhaa. Kutofautisha siku iliyoahidiwa na siku malipo yalipofanyika hukusaidia kutenganisha deni unalodai na pesa ulizo nazo mkononi. Pesa zikifika, andika tarehe halisi na kiasi ulichopokea. Hapo utaona ni kiasi gani kimelipwa kulingana na makubaliano ya awali.
Kwa nini uandike siku ya kumalizia malipo unapolipwa kwa sehemu?
Kuandika siku iliyokubaliwa pamoja na malipo ya sehemu hukuonyesha kiasi ulichopokea na lini ufuatilie salio. Mnunuzi anaweza kulipa kiasi cha mwanzo wakati ng'ombe au kondoo wanapopakiwa, kisha akaahidi kumalizia siku nyingine. Weka bei ya jumla, kiasi kilicholipwa na siku ya kumalizia pamoja katika kumbukumbu za mauzo hayo. Hivyo deni lililobaki linaendelea kuonekana. Siku mliyokubaliana ikifika, unaweza kuangalia historia ya mauzo na kuhakiki salio mara moja, bila kutafuta maelezo kwenye karatasi zilizotawanyika.
Mfano kutoka shambani
Kwa mfano, unauza fahali tarehe 10 Mei akiwa na uzito hai wa 500 kg kwa bei ya 4 EUR kwa kg, hivyo bei ya jumla ni 2000 EUR. Mnunuzi analipa 800 EUR siku ya mauzo na anaahidi kulipa salio la 1200 EUR tarehe 25 Mei. Uhamisho wa 1200 EUR ukifika na ukaandika malipo hayo, jumla iliyolipwa inakuwa 2000 EUR na deni linalobaki ni 0 EUR.
Mnunuzi akichelewa kulipa, nibadilishe tarehe tuliyokubaliana?
Acha tarehe ya awali kama mlivyokubaliana, kisha andika siku halisi pesa zinapofika. Ukiwa na tarehe zote mbili katika historia ya mauzo na malipo, utaona ahadi ya mwanzo na siku salio lilipolipwa lote, hata kama mnunuzi alichelewa.
Ni biashara zipi za shamba huwa na siku ya malipo iliyokubaliwa?
Mauzo ya maziwa kwa kiwanda au mkusanyaji, mauzo ya wanyama hai yanayolipwa baada ya kupimwa uzito, na ununuzi wa chakula au vifaa kwa mkopo mara nyingi huwa na siku ya kulipa iliyokubaliwa. Kuiandika hukusaidia kupanga ukaguzi wa pesa zinazoingia na kutoka kabla malipo au makusanyo hayajachelewa.