支払期日
支払期日は、牧場での販売や購入、その他の未決済の代金について、支払うと合意した日です。販売日や実際に入金・支払いがあった日と分けて記録すれば、入金確認の予定を立て、どの取引先からの代金や請求がまだ未払いなのかを把握できます。
HerdMobileなら、生乳や家畜を売った日、約束の入金日、販売総額と受け取った金額をまとめて確認できます。支払状況も分かり、日付付きの記録とリマインダーで、約束の日に合わせた入金確認を段取りできます。
執筆・編集 Ender Soyuince · HerdMobileの記事：執筆者と編集方針
販売日、約束の入金日、実際の入金日はどう違いますか？
販売日は家畜や生乳が牧場を出た日、約束の入金日は代金を受け取ると取り決めた日、実際の入金日はお金を受け取った日です。購入の場合も、約束した日と実際に支払った日を分けて考えます。牧場では、生乳を出荷したり家畜を売ったりしてから、数週間後に代金を受け取ることもあります。約束の日と入金済みの日を区別すれば、未回収の売掛金を手元の現金と取り違えずに済みます。入金があったら実際の日付と金額を残し、約束した代金のどこまでを受け取ったか確認しましょう。
分割払いでは、約束の日付を残すことがなぜ大切ですか？
分割払いで約束の日付を残すと、受け取った代金と、残額を確認する日が分かります。牛や羊を積み込むときに代金の一部を受け取り、残りは後日入金してもらう取り決めもあります。販売総額、受け取った金額、残額の入金予定日を同じ販売の記録にまとめれば、未回収の代金を見落としにくくなります。約束の日が来たら、紙のメモを探し回らずに、その販売の履歴から残額を確認できます。
牧場での例
例えば、5月10日に生体重500 kgの雄牛を、1 kg当たり4 EURで販売したとします。販売総額は2000 EURです。買い手は販売日に800 EURを支払い、残り1200 EURの支払期日を5月25日と約束しました。その後1200 EURの振り込みを記録すると、入金済額は2000 EURとなり、未回収額は0 EURになります。
買い手の支払いが遅れたら、約束の日付を変更しますか？
最初に約束した日付はそのまま残し、入金があった日に実際の決済日を記録します。販売と入金の履歴に両方の日付があれば、どのような取り決めだったか、残額をいつ受け取ったかを後から確かめられます。
牧場では、どのような取引で決済予定日を管理しますか？
乳業会社や集乳業者への生乳販売、計量後に後払いで精算する家畜販売、飼料や農業資材の掛け買いなどです。約束した日を残しておけば、入金や支払いが遅れる前に資金繰りを確認できます。