Fecha de vencimiento
La fecha de vencimiento es el día acordado para pagar una venta, una compra u otro saldo pendiente del establecimiento. Anotarla junto con la fecha de venta y la del pago realizado te ayuda a programar la revisión de cobros y a saber qué compradores o cuentas siguen pendientes.
HerdMobile te permite consultar cuándo vence el pago de una venta de leche o animales, cuánto vendiste, cuánto recibiste y qué sigue pendiente. Con las fechas y los recordatorios puedes organizar la revisión de cada cobro para el día acordado.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
¿En qué se diferencian el vencimiento, la fecha de venta y la de pago?
La fecha de venta indica cuándo salió el ganado o la leche del establecimiento; el vencimiento, cuándo se prometió pagar; y la fecha de pago, cuándo se recibió o entregó el dinero. Es frecuente entregar leche o vender animales un día y cobrar varias semanas después. Anotar por separado el día acordado y el día del cobro evita confundir las cuentas pendientes con dinero disponible. Cuando recibas el pago, apunta la fecha real y el monto: así sabrás qué parte del acuerdo quedó saldada.
¿Para qué sirve anotar el vencimiento cuando hay abonos?
Anotar el día acordado junto con los abonos te permite saber cuánto cobraste por una venta y cuándo debes revisar el saldo pendiente. Al cargar bovinos u ovinos, el comprador puede entregar un anticipo y comprometerse a pagar el resto en una fecha determinada. Con el precio total, el monto recibido y el día previsto a mano, sabes cuánto falta por cobrar. Cuando llegue ese día, podrás revisar de inmediato los pagos de la venta sin buscar entre papeles sueltos.
Un ejemplo en la finca
Por ejemplo, vendes un toro el 10 de mayo, con 500 kg de peso vivo a 4 EUR por kg, por un total de 2000 EUR. El comprador paga 800 EUR ese día y acuerda entregar los 1200 EUR restantes el 25 de mayo. Cuando llega la transferencia de 1200 EUR, anotas el pago: el monto pagado alcanza 2000 EUR y el saldo pendiente queda en 0 EUR.
¿Debo cambiar el día acordado si el comprador paga tarde?
No. Conserva el día que acordaron al principio y anota la fecha real cuando recibas el dinero. Tener ambas fechas en el historial de la venta y sus pagos te permite saber qué se había pactado y cuándo se terminó de cobrar el saldo.
¿Qué operaciones del establecimiento suelen tener vencimiento?
Las ventas de leche a plantas o recolectores, las de animales en pie con pago posterior al pesaje y las compras a crédito de alimento o insumos suelen tener vencimiento. Anotarlo permite revisar las entradas y salidas de dinero antes de que se atrasen cobros o pagos.