约定付款日
约定付款日是售畜、卖奶、采购或其他未结款项中，双方商定的结款日期。把商定日期、成交日期和实际收付款日期分别记清，你就能安排催收与付款核对，也能看出哪些买家还欠款、哪些账单尚待支付。
用HerdMobile查看奶款和售畜账目时，成交日期、商定结款日期、总额、已付款金额和付款状态都清楚可查。配合带日期的养殖记录与提醒，到了约好的日子，就能及时核对收付款情况。
成交日、结款日和实际付款日有什么区别？
成交日是牲畜或奶离开养殖场的日期，商定的结款日是承诺付钱的日期，实际付款日则是钱真正收到或付出的日期。奶已经交走、牲畜已经卖出，买家隔几周才结账，在养殖场很常见。把应结款的日子和实际到账日分开记，才不会把应收款当成手头已有的现金。收到钱后，再记下实际日期和金额，就能核对这笔款结清了原来约定的哪一部分。
分次收款为什么还要记清结款日期？
把结款日期和每次收款一起记清，才能知道已经收了多少、剩余款项哪天该查。买家装走牛羊时先付一部分，再约好余款到账的日子，是常见的交易方式。把总价、已收金额和商定日期放在同一笔销售账目里，余款就容易掌握。到了约好的那天，直接查看这笔交易的收款经过，便能核对余额，省去翻找纸条的工夫。
养殖场实例
例如，你在5月10日卖出一头活重500 kg的公牛，每kg单价为4 EUR，总价为2000 EUR。买家当天先付800 EUR，并约定5月25日结清剩余1200 EUR。收到1200 EUR转账后记下这笔付款，已付款金额就达到2000 EUR，未结余额为0 EUR。
买家晚付款，要把原来的结款日期改掉吗？
保留最初商定的日期，收到钱时另记实际结款日期。这样回看销售和付款经过，既能知道当时怎么约定，也能看清余款最终哪天结清。
养殖场哪些买卖常用到商定的结款日？
向乳企或收奶商卖奶、过磅后约定稍晚结款的活畜销售，以及赊购饲料和养殖物资，都常用到商定的结款日。提前记下日期，就能在款项逾期前安排资金与账目核对。