Data de vencimento
A data de vencimento é o dia acordado para pagar uma venda, uma compra ou outro montante em dívida na exploração. Anotar esse prazo, a data da venda e o dia em que o dinheiro foi efetivamente recebido ou pago ajuda a planear as cobranças e a saber que compradores ou contas continuam por liquidar.
No HerdMobile, acompanha o prazo de pagamento de cada venda de leite ou de animais, a data da venda, o total, o montante recebido e o que está por pagar. As datas e os lembretes ajudam a organizar as verificações quando chega o dia combinado.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Qual é a diferença entre a data da venda, o vencimento e o pagamento?
A data da venda indica quando o leite ou o animal sai da exploração; o vencimento marca o dia prometido para liquidar a conta; a data do pagamento indica quando recebe ou entrega o dinheiro. É frequente entregar o leite ou vender animais num dia e receber apenas semanas depois. Distinguir o prazo acordado do pagamento efetivo evita confundir valores por receber com dinheiro já disponível. Quando receber o montante, anote a data e o valor reais para confirmar que parte do acordo ficou cumprida.
Porque convém anotar o prazo quando recebe apenas uma parte?
Anotar o prazo acordado juntamente com os pagamentos parciais permite saber quanto já recebeu pela venda e quando deve verificar o saldo em falta. É comum o comprador entregar um sinal ao carregar bovinos ou ovinos e combinar o pagamento do restante para outro dia. Ao juntar o preço total, o montante pago e o prazo da mesma venda, mantém à vista o que falta receber. Quando chegar o dia combinado, basta consultar o histórico dessa venda para conferir os pagamentos, sem procurar anotações em papel.
Um exemplo na exploração
Por exemplo, vende um touro a 10 de maio com 500 kg de peso vivo a 4 EUR por kg, num total de 2.000 EUR. O comprador paga 800 EUR no dia da venda e acorda a data de vencimento de 25 de maio para os restantes 1.200 EUR. Quando chegar a transferência de 1.200 EUR, registar esse pagamento eleva o montante pago para 2.000 EUR e deixa 0 EUR por receber.
Devo alterar o prazo acordado se o comprador pagar com atraso?
Mantenha o prazo inicialmente combinado e anote a data efetiva de recebimento quando chegar o dinheiro. Conservar ambas as datas no histórico da venda e dos pagamentos permite ver o que foi acordado e quando ficou finalmente liquidado o saldo.
Que operações da exploração costumam ter um prazo de pagamento?
As vendas de leite à indústria ou a um recolhedor, as vendas de animais vivos pagas após a pesagem e as compras a crédito de alimentos ou outros fornecimentos costumam ter um prazo acordado. Anotar esse dia permite verificar a tesouraria antes de haver pagamentos ou cobranças em atraso.