Ngày đến hạn thanh toán
Ngày đến hạn thanh toán là ngày đã thỏa thuận trả tiền cho một lần mua, bán hoặc khoản còn nợ của trại. Ghi ngày đã hẹn cùng ngày bán và ngày thực trả giúp bạn sắp xếp việc kiểm tra thu tiền, biết người mua nào còn nợ và khoản mua nào chưa thanh toán.
HerdMobile giúp bạn theo dõi ngày hẹn trả tiền của mỗi lần bán sữa hoặc vật nuôi, cùng ngày bán, tổng tiền, tiền đã nhận và tình trạng thanh toán. Các ghi chép có ngày và nhắc việc giúp bạn kiểm tra đúng khoản cần thu khi tới hẹn.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Ngày hẹn trả tiền khác ngày bán và ngày thực trả thế nào?
Ngày bán là ngày vật nuôi hoặc sữa rời trại; hạn thanh toán là ngày đã hẹn trả tiền; ngày thực trả là ngày bạn nhận hoặc chi tiền. Ở nhiều trại, sữa đã giao hoặc vật nuôi đã bán nhưng vài tuần sau người mua mới thanh toán. Phân biệt ngày hẹn với ngày thực nhận giúp bạn không nhầm khoản phải thu với tiền đang có trong tay. Khi nhận được tiền, hãy ghi đúng ngày và số tiền thực nhận để biết người mua đã thanh toán phần nào so với thỏa thuận ban đầu.
Bán trả từng phần thì vì sao cần ghi ngày hẹn?
Ghi ngày hẹn cùng từng khoản đã nhận giúp bạn biết tiền bán đã thu được bao nhiêu và khi nào cần kiểm tra phần còn lại. Người mua thường trả trước một khoản lúc bốc bò hoặc cừu lên xe, rồi hẹn trả phần còn lại vào một ngày cụ thể. Ghi tổng giá bán, tiền đã nhận và ngày hẹn cho cùng lần bán giúp bạn luôn thấy khoản còn phải thu. Đến ngày đã hẹn, bạn xem ngay lịch sử thanh toán để kiểm tra, không phải lục tìm những tờ giấy ghi chú.
Ví dụ tại trại
Ví dụ, ngày 10 tháng năm bạn bán một con bò đực có khối lượng sống 500 kg, giá 4 EUR mỗi kg, thành tiền 2.000 EUR. Người mua trả 800 EUR ngay ngày bán và hẹn ngày 25 tháng năm thanh toán 1.200 EUR còn lại. Khi nhận chuyển khoản 1.200 EUR, bạn ghi thêm lần thanh toán đó: tổng tiền đã trả là 2.000 EUR và số còn nợ là 0 EUR.
Người mua trả chậm thì có sửa ngày đã hẹn không?
Không. Hãy giữ ngày hẹn ban đầu và ghi ngày thực nhận khi tiền về. Nhìn lại ngày đã hẹn và ngày thực trả trong lịch sử mua bán, thanh toán, bạn sẽ thấy hai bên đã thỏa thuận thế nào và khi nào khoản nợ được trả hết.
Những giao dịch nào ở trại thường có ngày hẹn thanh toán?
Bán sữa cho cơ sở thu mua hoặc người gom sữa, bán vật nuôi trả tiền sau khi cân, mua chịu thức ăn và vật tư đều thường có ngày hẹn thanh toán. Ghi mốc đã hẹn giúp bạn chủ động kiểm tra dòng tiền trước khi khoản phải thu hoặc phải trả quá hạn.