টাকা দেওয়ার নির্ধারিত দিন
টাকা দেওয়ার নির্ধারিত দিন হলো খামারের বেচাকেনা বা অন্য কোনো বাকি টাকা মেটানোর জন্য দুপক্ষের ঠিক করা তারিখ। বিক্রির দিন ও সত্যিই টাকা দেওয়া বা পাওয়ার দিনের পাশাপাশি এই তারিখ লিখে রাখুন। তাহলে কখন আদায়ের খোঁজ নেবেন, কোন ক্রেতার কাছে টাকা বাকি আর কোন বিল মেটানো হয়নি, তা সহজে বুঝতে পারবেন।
HerdMobile-এ দুধ ও পশু বিক্রির দিন, মোট দাম, পাওয়া টাকা, বাকি মেটানোর দিন এবং পরিশোধের অবস্থা একসঙ্গে দেখতে পারবেন। তারিখসহ হিসাব ও রিমাইন্ডার ব্যবহার করে ঠিক করা দিন এলে কোন বিক্রির টাকা যাচাই করবেন, সেই কাজ গুছিয়ে নিন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
বিক্রির দিন, পরিশোধের ঠিক করা দিন আর টাকা পাওয়ার দিন আলাদা কেন?
বিক্রির দিন হলো পশু বা দুধ খামার থেকে যাওয়ার দিন। পরিশোধের ঠিক করা দিন হলো প্রতিশ্রুত তারিখ, আর আসল পরিশোধের দিন হলো যে দিন টাকা সত্যিই হাতে এলো বা দেওয়া হলো। অনেক খামারে দুধ সরবরাহ বা পশু বিক্রির কয়েক সপ্তাহ পরে ক্রেতা টাকা মেটান। ঠিক করা দিন আর টাকা পাওয়ার দিন আলাদা লিখলে আদায় বাকি থাকা টাকাকে হাতে থাকা নগদ বলে ভুল হবে না। টাকা এলে তার আসল তারিখ ও অঙ্ক লিখুন। তাতে আগের চুক্তি অনুযায়ী কতটা মেটানো হয়েছে বুঝতে পারবেন।
কিছু টাকা আগে পেলে বাকি পরিশোধের দিন লিখবেন কেন?
বাকি মেটানোর ঠিক করা দিন লিখে রাখলে বিক্রির কত টাকা আদায় হয়েছে আর অবশিষ্ট টাকার খোঁজ কবে নিতে হবে, দুটোই বোঝা যায়। গরু বা ভেড়া গাড়িতে তোলার সময় ক্রেতা কিছু অগ্রিম দিয়ে বাকিটা পরে দেওয়ার কথা বলতে পারেন। একই বিক্রির হিসাবে মোট দাম, পাওয়া টাকা আর বাকি মেটানোর দিন লিখুন। তাহলে অবশিষ্ট পাওনা চোখের সামনে থাকবে। ঠিক করা দিন এলে কাগজের নোট খোঁজার দরকার হবে না; সেই বিক্রিতে আগে কত টাকা পেয়েছেন আর কত বাকি, সরাসরি দেখে নিতে পারবেন।
খামারের একটি উদাহরণ
যেমন, 10 মে আপনি 500 kg জীবন্ত ওজনের একটি ষাঁড় প্রতি kg 4 EUR দরে বিক্রি করলেন। মোট দাম হলো 2000 EUR। ক্রেতা বিক্রির দিন 800 EUR দিলেন এবং বাকি 1200 EUR দেওয়ার জন্য 25 মে ঠিক করলেন। পরে 1200 EUR পাঠালে সেই পরিশোধ লিখে রাখুন। তখন মোট পরিশোধিত টাকা হবে 2000 EUR, আর বাকি থাকবে 0 EUR।
ক্রেতা দেরিতে টাকা দিলে কি আগের ঠিক করা তারিখ বদলাবেন?
আগের ঠিক করা তারিখ রেখে দিন এবং টাকা এলে আসল পরিশোধের দিন আলাদা লিখুন। বিক্রি ও টাকা আদায়ের হিসাবে দুটো তারিখই থাকলে প্রথমে কোন দিনের কথা হয়েছিল আর শেষ পর্যন্ত কবে বাকি মিটেছে, তা পরিষ্কার দেখা যাবে।
খামারের কোন লেনদেনে পরিশোধের দিন ঠিক করা হয়?
ডেইরি বা সংগ্রাহকের কাছে দুধ বিক্রি, ওজন করার পরে বাকিতে পশু বিক্রি এবং বাকিতে খাদ্য বা খামারের মালপত্র কেনার ক্ষেত্রে পরিশোধের দিন ঠিক করা হয়। দিনটি লিখে রাখলে পাওনা আদায় বা বিল মেটানোর সময় পেরিয়ে যাওয়ার আগেই নগদ টাকার হিসাব দেখে নিতে পারবেন।