ادائیگی کی مقررہ تاریخ
ادائیگی کی مقررہ تاریخ وہ دن ہے جو فارم کی خرید، فروخت یا کسی بقایا رقم کی ادائیگی کے لیے طے کیا گیا ہو۔ اسے فروخت کے دن اور اصل ادائیگی کی تاریخ کے ساتھ لکھنے سے آپ وصولی پوچھنے کا وقت طے کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ کس خریدار یا بل کی رقم ابھی باقی ہے۔
HerdMobile میں دودھ اور جانور کی فروخت کا دن، کل قیمت، ملی ہوئی رقم، بقایا اور وعدے کی تاریخ ساتھ دیکھیں۔ پرانا حساب اور یاد دہانیاں آپ کو طے شدہ دن وصولی جانچنے میں مدد دیتی ہیں، تاکہ اگلا کام اور پوچھنے والی رقم دونوں واضح ہوں۔
فروخت، وعدے اور اصل ادائیگی کی تاریخ میں کیا فرق ہے؟
فروخت کی تاریخ وہ دن ہے جب جانور یا دودھ فارم سے گیا، وعدے کی تاریخ وہ دن ہے جب رقم ادا ہونی تھی، اور اصل ادائیگی کی تاریخ وہ دن ہے جب پیسے ملے یا دیے گئے۔ بہت سے فارموں پر دودھ کی ترسیل یا جانور کی فروخت پہلے ہوتی ہے اور خریدار کئی ہفتے بعد حساب چکاتا ہے۔ وعدے اور اصل وصولی کو الگ لکھنے سے بقایا رقم ہاتھ میں موجود نقدی کے ساتھ نہیں ملتی۔ پیسے ملنے پر اصل تاریخ اور رقم لکھیں؛ یوں صاف معلوم ہوگا کہ طے شدہ سودے کے مقابل کتنی ادائیگی ہوئی۔
کچھ رقم پہلے مل جائے تو باقی کی تاریخ کیوں لکھیں؟
جزوی ادائیگی کے ساتھ باقی رقم کا طے شدہ دن لکھنے سے معلوم رہتا ہے کہ کتنی وصولی ہو چکی ہے اور بقایا کب پوچھنا ہے۔ گائے یا بھیڑ لے جاتے وقت خریدار اکثر کچھ پیشگی رقم دیتا ہے اور باقی کے لیے اگلا دن طے کرتا ہے۔ اسی سودے کی کل قیمت، ملی ہوئی رقم اور باقی کی تاریخ ساتھ لکھیں تو بقایا سامنے رہتا ہے۔ وعدے کا دن آنے پر کاغذی پرچیاں تلاش کرنے کے بجائے فروخت کا پچھلا حساب دیکھ کر فوراً جانچ سکتے ہیں کہ کتنی رقم باقی ہے۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً، آپ 10 مئی کو 500 kg زندہ وزن کا سانڈ 4 EUR فی kg کے حساب سے بیچتے ہیں، تو کل قیمت 2000 EUR بنتی ہے۔ خریدار فروخت کے دن 800 EUR دیتا ہے اور باقی 1200 EUR کے لیے 25 مئی طے کرتا ہے۔ جب 1200 EUR کی رقم منتقل ہو جائے تو ادائیگی درج کریں۔ ادا شدہ رقم 2000 EUR ہو جائے گی اور بقایا 0 EUR رہ جائے گا۔
خریدار دیر سے پیسے دے تو کیا پہلے طے کی گئی تاریخ بدل دیں؟
نہیں، پہلے طے کی گئی تاریخ برقرار رکھیں اور پیسے آنے کا اصل دن الگ لکھیں۔ فروخت اور ادائیگی کے حساب میں دونوں تاریخیں موجود ہوں تو آپ دیکھ سکتے ہیں کہ وعدہ کس دن کا تھا اور باقی رقم آخر کب وصول ہوئی۔
فارم کے کن سودوں میں رقم دینے کا دن طے ہوتا ہے؟
ڈیری یا دودھ جمع کرنے والے کو فروخت، تول کے بعد ادھار پر جانور بیچنے، اور چارہ یا فارم کا سامان ادھار خریدنے میں عموماً ادائیگی کا دن طے ہوتا ہے۔ اسے لکھنے سے آپ وقت گزرنے سے پہلے وصولیوں اور بلوں کے لیے نقدی کا حساب دیکھ سکتے ہیں۔