約定付款日
約定付款日是牧場買賣或其他尚未結清款項，雙方商定收付款的日期。把商定的日子、交易日和實際結款日分別記清楚，方便你安排收款確認，也能看出哪些買方還沒付清、哪些帳單仍待付款。
HerdMobile讓你一起掌握賣乳、售畜的交易日、約定結款日、總額、已收金額和付款狀態。配合日期紀錄與提醒，約定日一到，就能查清楚該確認哪筆款項。
交易日、約定結款日和實際付款日差在哪裡？
交易日是牲畜或生乳離開牧場的日子，約定結款日是雙方說好付款的日子，實際付款日則是錢真正收到或付出的日子。牧場可能今天交乳或賣出動物，買方隔幾週才結帳。把預定結款與實際收款分清楚，才不會把尚未收到的應收款當成手邊現金。款項到帳後，再記下實際日期和金額，就能核對原先約定的款項已經結清多少。
分次付款為什麼也要記下尾款日期？
分次付款時，記下商定的結款日期，就能同時掌握已收多少，以及哪天該確認剩餘款項。牛羊裝車時先收一筆訂金，餘款約好另一天支付，是常見的買賣方式。把交易總額、已收金額和預定結款日一起記清楚，尾款就不容易漏追。到了約定那天，你可以直接查看這筆買賣的收款情形，省去翻找紙本筆記的時間。
牧場實例
例如，你在5月10日賣出一頭活體重500 kg的公牛，單價為每kg 4 EUR，總價是2,000 EUR。買方當天先付800 EUR，餘款1,200 EUR約好在5月25日支付。等1,200 EUR匯款到帳後，記下這筆收款，累計已付款金額就是2,000 EUR，未結餘額為0 EUR。
買方晚付款，要把原本約好的日期改掉嗎？
保留原先商定的結款日期，款項收到時，再記下實際收款日。兩個日期都留著，日後查看買賣與付款經過，就能清楚知道當初怎麼約定，以及尾款最後在哪一天結清。
牧場哪些買賣常會約定結款日期？
賣乳給乳品廠或收乳業者、過磅後另日結款的活畜買賣，以及賒購飼料或牧場用品，都常會商定結款日期。先記下預計收付款的日子，方便在逾期前安排查帳，掌握資金進出。