Registo de receita
Um registo de receita identifica uma venda que gera rendimento para a exploração, indicando a sua origem, o montante e a data. As vendas de leite e de animais são exemplos habituais. Distinguir o valor total acordado do dinheiro já recebido permite acompanhar os pagamentos faseados e saber quanto falta receber.
Com o HerdMobile, acompanha as receitas, as vendas de leite e de animais e os respetivos recebimentos nas contas da exploração. Ao consultar o total vendido, o montante recebido e as datas de vencimento, sabe quanto vendeu e quanto ainda tem a receber.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Que informações deve anotar numa venda da exploração?
Para registar uma venda, anote a data, uma descrição ou categoria clara, a quantidade vendida, o preço unitário e o total acordado com o comprador. No leite, indique os litros entregues e o preço por litro; na venda de um animal, junte a identificação, o peso vivo e o preço por quilograma. Anote também se já recebeu algum pagamento, quanto recebeu e a data de vencimento. Assim, consegue relacionar a produção vendida com o dinheiro a receber.
Por que separar o valor da venda do dinheiro recebido?
O valor da venda e o dinheiro recebido devem ser acompanhados separadamente porque os compradores de leite ou animais pagam muitas vezes em prestações, em vez de liquidarem tudo no próprio dia. O total vendido mostra o valor da atividade realizada nesse período; os recebimentos, com as respetivas datas, mostram quanto dinheiro entrou de facto. Esta distinção evita contar uma nova prestação como outra venda e permite saber exatamente quanto falta cobrar ao comprador.
Um exemplo na exploração
Por exemplo, uma exploração vende 2.000 litros de leite a 0,50 EUR por litro, num total de 1.000 EUR. Se o comprador pagar inicialmente 600 EUR no dia da venda, o montante recebido é de 600 EUR. Ao subtrair 600 EUR aos 1.000 EUR da venda, ficam 400 EUR por receber na data de vencimento acordada.
Como registar um pagamento parcial de uma venda de leite ou animais?
Anote o valor total acordado na data da venda e associe-lhe o montante já recebido do comprador. Quando chegar a prestação seguinte, atualize o montante recebido dessa venda. Assim, o saldo em dívida diminui sem voltar a contar a mesma venda.
Como usar as receitas para avaliar a margem bruta e a tesouraria?
As receitas datadas fornecem o valor da produção necessário para calcular a margem bruta de um grupo num determinado período. Os recebimentos mostram o dinheiro que efetivamente entrou. Ao comparar os dois nas contas da exploração, vê quanto rendeu o rebanho e quanto os compradores ainda lhe devem.