Registro de ingresos
Un registro de ingresos es una anotación con fecha que indica qué venta generó un ingreso para la finca, por qué importe y cuándo se realizó. La venta de leche y la de animales son ejemplos habituales. Separar el valor total acordado del dinero cobrado permite llevar con claridad los pagos parciales y los saldos pendientes.
HerdMobile te permite consultar los ingresos y cobros de la finca, incluidas las ventas de leche y de animales. Al revisar los totales vendidos, los importes pagados y las fechas límite de pago, sabes cuánto vendiste y cuánto dinero te falta cobrar.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
¿Qué debe incluir un registro de ingresos de la finca?
Anota la fecha de la operación, el concepto o categoría, la cantidad vendida, el precio unitario y el importe total acordado con el comprador. En una venta de leche, indica los litros entregados y el precio por litro; en una venta de animales, la identificación del animal, su peso vivo y el precio por kilogramo. Añade el estado del pago, el importe pagado y la fecha límite de pago. Así relacionas lo que produjo la finca con el dinero de la venta.
¿Por qué separar el valor de la venta del dinero cobrado?
El valor de la venta y el dinero cobrado se llevan por separado porque los compradores suelen pagar la leche o los animales en varios abonos, en lugar de liquidar todo el día de la venta. El total vendido muestra el valor de las operaciones del período; los cobros con fecha indican cuánto dinero llegó realmente. Distinguir ambas cifras evita contar otra venta cuando el comprador paga el saldo después y permite saber exactamente cuánto queda por cobrar.
Un ejemplo en la finca
Por ejemplo, una finca vende 2.000 litros de leche a 0,50 EUR por litro y anota un ingreso total de 1.000 EUR. Si el comprador hace un primer pago de 600 EUR el día de la venta, el importe pagado es de 600 EUR. Al restar 600 EUR de los 1.000 EUR, queda un saldo pendiente de 400 EUR que debe cobrarse en la fecha límite de pago acordada.
¿Cómo anoto un pago parcial por una venta de leche o animales?
Anota el valor completo acordado con la fecha de la venta y registra como importe pagado el dinero recibido hasta ese momento. Cuando el comprador haga otro abono, actualiza lo cobrado en esa misma venta. Así reduces el saldo pendiente sin registrar la venta por duplicado.
¿Cómo ayudan estos ingresos a revisar el margen bruto y el flujo de caja?
Los ingresos con fecha aportan el valor de la producción necesario para calcular el margen bruto de un grupo durante un período productivo. Los cobros muestran el dinero recibido realmente. Revisar ambas cifras en las cuentas de la finca permite ver cuánto generó el rebaño y cuánto siguen debiendo los compradores.