آمدن کا اندراج
آمدن کا اندراج فارم کی کسی فروخت کا تاریخ وار حساب ہے، جس میں لکھتے ہیں کہ آمدنی کس کام سے ہوئی، کتنی رقم بنی اور فروخت کب ہوئی۔ دودھ اور جانور بیچنا اس کی عام مثالیں ہیں۔ طے شدہ کل قیمت اور وصول شدہ پیسے الگ لکھنے سے قسطوں کی ادائیگی اور باقی وصولی صاف رہتی ہے۔
HerdMobile میں آپ عام آمدنی، دودھ اور جانوروں کی فروخت کے ساتھ ان کی وصولیاں بھی دیکھ سکتے ہیں۔ فروخت کی کل رقم، ملنے والے پیسے اور ادائیگی کی تاریخ ساتھ دیکھنے سے معلوم رہتا ہے کہ کتنے کا کاروبار ہوا اور ابھی کتنی رقم وصول کرنی ہے۔
فارم کی آمدنی لکھتے وقت کون سی تفصیل ضروری ہے؟
آمدنی کے مکمل حساب میں سودے کی تاریخ، فروخت کی واضح تفصیل یا قسم، بیچی گئی مقدار، فی اکائی قیمت اور خریدار سے طے شدہ کل رقم شامل ہوتی ہے۔ دودھ بیچیں تو دیے گئے لیٹر اور فی لیٹر قیمت لکھیں۔ جانور بیچیں تو اس کی شناخت، زندہ وزن اور فی kg قیمت ساتھ رکھیں۔ ادائیگی ہوئی ہے یا باقی ہے، کتنی رقم ملی اور باقی کب ملنی ہے، یہ بھی لکھیں۔ یوں فارم کی پیداوار اور اس سے بننے والی رقم کا حساب ایک ساتھ سمجھ آتا ہے۔
فروخت کی کل قیمت اور ملنے والے پیسے الگ کیوں لکھیں؟
فروخت کی کل قیمت اور وصولی الگ ہوتی ہیں، کیونکہ دودھ یا جانور کا خریدار اکثر پوری رقم فروخت کے دن دینے کے بجائے قسطوں میں ادا کرتا ہے۔ فروخت کا حساب بتاتا ہے کہ اس مدت میں کتنے کا کاروبار ہوا، جبکہ تاریخ کے ساتھ لکھی وصولیاں بتاتی ہیں کہ واقعی کتنے پیسے آئے۔ دونوں رقمیں الگ رکھنے سے بعد میں ملنے والی قسط دوبارہ فروخت میں شمار نہیں ہوتی۔ ساتھ ہی صاف معلوم رہتا ہے کہ خریدار سے ابھی کتنی رقم لینی ہے۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً فارم نے 2,000 لیٹر دودھ فی لیٹر 0.50 EUR میں بیچا تو فروخت کی کل رقم 1,000 EUR ہوئی۔ خریدار فروخت کے دن پہلی ادائیگی کے طور پر 600 EUR دے تو وصول شدہ رقم 600 EUR ہے۔ کل 1,000 EUR میں سے 600 EUR نکالنے پر 400 EUR باقی رہتے ہیں، جو ادائیگی کی طے شدہ تاریخ پر وصول ہونے ہیں۔
دودھ یا جانور کا خریدار کچھ رقم ادا کرے تو حساب کیسے لکھیں؟
فروخت کی تاریخ پر پوری طے شدہ قیمت لکھیں اور اسی فروخت کے مقابل اب تک ملنے والے پیسے وصول شدہ رقم میں شامل کریں۔ خریدار اگلی قسط دے تو وصولی کا مجموعہ تازہ کریں۔ یوں باقی رقم کم ہوگی اور ایک ہی فروخت دوبارہ لکھنے سے بچیں گے۔
آمدنی کا حساب بچت اور نقدی کی آمد جانچنے میں کیسے کام آتا ہے؟
تاریخ وار فروخت سے کسی پیداواری مدت میں متعلقہ گروہ کی پیداوار کی قدر معلوم ہوتی ہے، جو متغیر خرچ نکالنے کے بعد بچت کا حساب کرنے کے کام آتی ہے۔ وصولیاں بتاتی ہیں کہ واقعی کتنے پیسے ملے۔ دونوں ساتھ دیکھیں تو ریوڑ کی کمائی اور خریداروں سے باقی وصولی واضح رہتی ہے۔