Rekod pendapatan
Rekod pendapatan ialah catatan bertarikh tentang urus niaga yang menghasilkan pendapatan ladang, dengan butiran jualan, jumlah dan tarikhnya. Jualan susu dan ternakan merupakan contoh yang biasa. Dengan memisahkan jumlah jualan yang dipersetujui daripada wang yang sudah diterima, anda dapat menyemak bayaran ansuran dan baki yang masih perlu dikutip dengan jelas.
HerdMobile membantu anda menyemak pendapatan, jualan susu, jualan ternakan dan bayaran dalam akaun ladang yang sama. Dengan melihat jumlah jualan, wang yang sudah diterima dan tarikh akhir bayaran bersama-sama, anda mudah mengikuti hasil jualan serta baki yang masih perlu dikutip.
Disunting oleh Ender Soyuince · Artikel HerdMobile: kenali penulis dan sumber
Apa yang perlu dicatat bagi pendapatan ladang?
Catatan pendapatan yang lengkap menyatakan tarikh urus niaga, keterangan atau kategori yang jelas, kuantiti dijual, harga seunit dan jumlah yang dipersetujui dengan pembeli. Bagi jualan susu, catat jumlah liter yang dihantar serta harga seliter. Bagi jualan ternakan, sertakan pengenalan haiwan, berat hidup dan harga sekilogram. Catat juga status bayaran, jumlah telah dibayar dan tarikh akhir bayaran bersama jualan berkenaan. Dengan maklumat ini, anda dapat memadankan hasil yang keluar dari ladang dengan nilai jualannya dan wang yang masuk ke dalam akaun ladang.
Mengapa nilai jualan dan wang diterima perlu diasingkan?
Nilai jualan dan wang diterima perlu diasingkan kerana pembeli susu atau ternakan sering membayar secara ansuran, bukannya menjelaskan semuanya pada hari jualan. Jumlah jualan menunjukkan nilai penuh urus niaga bagi tempoh berkenaan. Catatan bayaran bertarikh pula menunjukkan wang yang benar-benar sudah diterima. Apabila pembeli membayar baki kemudian, catat wang itu sebagai bayaran untuk jualan yang sama. Dengan cara ini, jualan tidak dikira berulang kali dan anda boleh melihat dengan tepat jumlah yang masih perlu dikutip daripada pembeli.
Contoh di ladang
Contohnya, ladang menjual 2,000 liter susu pada harga seunit 0.50 EUR seliter. Jumlah jualan yang dicatat ialah 1,000 EUR. Jika pembeli membuat bayaran pertama sebanyak 600 EUR pada hari jualan, jumlah telah dibayar ialah 600 EUR. Tolak 600 EUR daripada 1,000 EUR untuk mendapatkan baki 400 EUR yang perlu dikutip pada tarikh akhir bayaran yang dipersetujui.
Bagaimana mencatat bayaran sebahagian daripada pembeli susu atau ternakan?
Catat nilai penuh jualan yang dipersetujui pada tarikh jualan, kemudian catat wang yang sudah diterima sebagai bayaran untuk jualan tersebut. Apabila pembeli membayar ansuran seterusnya, kemas kini jumlah telah dibayar pada jualan yang sama. Baki belum dijelaskan akan berkurang tanpa perlu mencatat jualan itu sekali lagi.
Bagaimana catatan pendapatan membantu semakan margin kasar dan aliran tunai?
Catatan pendapatan bertarikh menyediakan nilai hasil untuk mengira margin kasar sesuatu kumpulan ternakan bagi tempoh pengeluaran tertentu. Catatan bayaran pula menunjukkan wang yang benar-benar sudah diterima. Semak kedua-duanya dalam akaun ladang untuk melihat hasil yang dijana oleh ternakan serta wang yang masih terhutang oleh pembeli.