收入紀錄
收入紀錄記下牧場一筆銷售的內容、金額與日期,賣乳和賣牲畜都是常見例子。把約定的成交總額與實際收到的款項分開記,買方分次付款時,每次收了多少、還欠多少就能清楚核對。
HerdMobile 讓你一起查看牧場收入、賣乳、售畜與相關收款。成交總額、已收金額和約定付款日都能隨手核對,既看得清生意做了多少,也掌握還有多少餘款要收。
牧場的銷售收入要記哪些資料?
記一筆銷售,要寫清交易日期、銷售內容或類別、售出數量、單價,以及和買方談好的總額。賣乳時記下交乳公升數與每公升單價;賣牲畜時,則記下牲畜編號、活重及每公斤價格。再把付款情形、已收金額與約定付款日記在一起,日後就能從賣出的產品,一路核對到這筆生意實際收了多少錢。
成交總額與實收款項為什麼要分開?
成交總額表示這筆生意做了多少,實收款項表示錢已經進來多少。乳款或售畜款常分次支付,未必在成交當天結清。銷售日期與完整金額用來看當期業績,各次收款日期與金額則用來看實際現金流入。兩者分清楚,買方日後補付尾款時,就不會把同一筆生意再算一次,也能確實掌握還有多少錢待收。
牧場實例
例如,牧場售出2,000公升乳,每公升單價為0.50 EUR,成交總額就是1,000 EUR。買方在成交當天先付600 EUR,已收金額便是600 EUR;以1,000 EUR減去600 EUR,還有400 EUR,應在約定付款日收取。
乳款或售畜款只收到一部分,要怎麼記?
成交時先按銷售日期記下完整的約定金額,再記上目前實際收到的款項。買方下次付款時,更新這筆銷售的已收金額,未收餘額就會減少。後續收款沿用原來那筆銷售,便能避免把同一筆生意重複計入收入。
這些帳目如何幫助查看邊際貢獻與現金流?
按日期記下的銷售金額,可用來計算某個畜群在一段生產期間的邊際貢獻;收款情形則說明實際進帳多少。一起核對成交與收款,就能看清畜群帶來的收入,以及買方尚未付清的金額。