Catatan pendapatan
Catatan pendapatan ternak mencatat transaksi yang menghasilkan pendapatan usaha, lengkap dengan sumber, nilai, dan tanggalnya. Penjualan susu dan ternak merupakan contoh yang umum. Dengan memisahkan total penjualan yang disepakati dari uang yang sudah diterima, Anda dapat mengikuti pembayaran bertahap dan mengetahui sisa piutang dengan jelas.
HerdMobile membantu Anda mengikuti pendapatan dan pembayaran, termasuk dari penjualan susu dan ternak, dalam pembukuan usaha. Nilai penjualan, jumlah terbayar, dan tanggal jatuh tempo dapat Anda lihat bersama untuk mengetahui hasil penjualan sekaligus sisa piutang yang masih perlu ditagih.
Disunting oleh Ender Soyuince · Tentang artikel dari HerdMobile
Apa saja yang perlu dicatat saat menjual susu atau ternak?
Tuliskan tanggal transaksi, uraian atau jenis penjualan yang jelas, jumlah yang dijual, harga satuan, dan total yang disepakati dengan pembeli. Untuk susu, catat jumlah liter yang diserahkan serta harga per liter. Untuk ternak, sertakan identitas ternak, bobot hidup, dan harga per kilogram. Lengkapi dengan status pembayaran, jumlah terbayar, dan tanggal jatuh tempo. Dengan begitu, Anda dapat mencocokkan hasil peternakan yang dijual dengan nilainya dalam pembukuan, sekaligus memeriksa pembayaran atas penjualan tersebut.
Mengapa nilai penjualan dan uang yang diterima perlu dipisahkan?
Pembeli susu atau ternak sering membayar bertahap, sehingga nilai penjualan belum tentu sama dengan uang yang diterima pada hari itu. Catat seluruh nilai penjualan untuk mengetahui hasil usaha pada periode tersebut. Catat pula setiap pembayaran beserta tanggalnya untuk mengetahui uang yang benar-benar sudah masuk. Pemisahan ini mencegah pembayaran susulan terhitung sebagai penjualan baru. Anda juga dapat melihat dengan tepat berapa sisa piutang yang masih perlu ditagih kepada pembeli.
Contoh di peternakan
Misalnya, peternakan menjual 2.000 liter susu dengan harga satuan 0,50 EUR per liter, sehingga total penjualannya 1.000 EUR. Jika pembeli membayar pertama kali sebesar 600 EUR pada tanggal penjualan, jumlah terbayarnya adalah 600 EUR. Total 1.000 EUR dikurangi pembayaran 600 EUR menyisakan piutang 400 EUR yang harus dilunasi pada tanggal jatuh tempo yang disepakati.
Bagaimana mencatat pembayaran sebagian dari pembeli susu atau ternak?
Catat seluruh nilai penjualan yang disepakati pada tanggal penjualan, lalu cantumkan uang yang sudah diterima sebagai jumlah terbayar untuk transaksi itu. Saat pembeli membayar angsuran berikutnya, perbarui jumlah terbayar agar sisa piutang berkurang. Pembayaran susulan tetap terkait dengan penjualan yang sama sehingga penjualan tidak tercatat ganda.
Bagaimana catatan ini membantu memeriksa margin kotor dan arus kas?
Nilai penjualan beserta tanggalnya menjadi dasar untuk menghitung margin kotor kelompok ternak selama suatu periode produksi. Sementara itu, catatan pembayaran menunjukkan uang yang benar-benar sudah diterima. Dengan memeriksa keduanya dalam pembukuan, Anda mengetahui hasil penjualan kelompok ternak dan uang yang masih terutang oleh pembeli.