Ghi chép thu nhập
Ghi chép thu nhập là ghi lại giao dịch mang về doanh thu cho trại, nêu rõ bán gì, số tiền và ngày bán. Bán sữa và bán vật nuôi là những ví dụ quen thuộc. Tách tổng tiền đã thỏa thuận với số tiền thực nhận giúp bạn biết rõ từng lần khách trả và khoản còn phải thu.
HerdMobile giúp bạn xem chung các khoản thu chi, tiền bán sữa, tiền bán vật nuôi và các lần thanh toán. Theo dõi tổng tiền bán, tiền đã nhận và hạn trả trên điện thoại, bạn biết đã bán được bao nhiêu và còn phải thu bao nhiêu.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Khi ghi một khoản thu của trại, cần ghi những gì?
Một khoản thu cần có ngày giao dịch, nội dung hoặc loại khoản thu, số lượng đã bán, đơn giá và tổng tiền thỏa thuận với người mua. Bán sữa thì ghi số lít đã giao và giá mỗi lít. Bán vật nuôi thì ghi mã nhận diện con vật, khối lượng sống và giá mỗi kg. Ghi kèm tình trạng thanh toán, số tiền đã nhận và hạn trả giúp bạn đối chiếu sản phẩm đã bán với tiền của trại ngay trong cùng một lần bán.
Vì sao phải tách tổng tiền bán với tiền thực nhận?
Người mua sữa hoặc vật nuôi thường trả nhiều đợt, thay vì trả đủ ngay ngày mua. Tổng tiền bán cho biết giá trị giao dịch của kỳ đó; từng lần thu tiền có ngày cho biết tiền đã thực sự về bao nhiêu. Tách rõ hai khoản giúp bạn tránh tính trùng doanh thu khi khách trả nốt về sau, đồng thời biết chính xác số tiền còn phải thu. Nhờ vậy, giá trị đã bán và tiền đã thu luôn rõ ràng.
Ví dụ tại trại
Ví dụ, trại bán 2.000 lít sữa với giá 0,50 EUR mỗi lít, ghi khoản thu có tổng tiền bán là 1.000 EUR. Nếu người mua trả đợt đầu 600 EUR ngay ngày bán thì số tiền đã nhận là 600 EUR. Lấy tổng tiền 1.000 EUR trừ 600 EUR đã nhận còn 400 EUR cần thu. Khoản còn lại này đến hạn vào ngày thanh toán đã thỏa thuận.
Khách mua sữa hoặc vật nuôi mới trả một phần thì ghi thế nào?
Ghi đủ tổng tiền bán đã thỏa thuận vào ngày bán, rồi ghi số tiền thực nhận cho chính lần bán đó. Khi khách trả đợt tiếp theo, cập nhật tiền đã nhận của lần bán đó để giảm khoản còn phải thu, tránh ghi thêm một lần bán trùng.
Ghi khoản thu giúp tính lãi gộp và theo dõi dòng tiền ra sao?
Các khoản thu có ngày cung cấp giá trị sản phẩm bán ra để tính lãi gộp của một nhóm vật nuôi trong kỳ sản xuất. Tiền thanh toán cho biết thực tế đã thu bao nhiêu. Xem cả hai, bạn biết đàn mang về bao nhiêu doanh thu và người mua còn nợ bao nhiêu.