ادھار بیچے دودھ اور مویشیوں کی رقم کیسے وصول کریں؟
ادھار بیچے دودھ یا مویشی کی قیمت وصول ہونے تک آپ کی موجود نقدی کا حصہ نہیں بنتی۔ ہر سودے کی پوری قیمت، خریدار اور ادائیگی کی تاریخ لکھیں۔ قسط ملے تو اسی سودے کی بقایا رقم گھٹائیں؛ اسے نئی فروخت گننے سے آمدن دو بار شمار ہو جائے گی۔
HerdMobile میں دودھ اور مویشیوں کی فروخت، بقایا رقم اور وصولیاں ایک جگہ دیکھیں۔ پوری ادائیگی ہوئی ہو یا کچھ رقم باقی ہو، خریدار کا حساب صاف رہتا ہے۔ یوں وصولی کی پیروی کرتے وقت ہاتھ میں موجود پیسوں اور آنے والی رقم میں فرق رکھنا آسان ہوتا ہے۔
خریدار کے ذمے بقایا رقم کیسے لکھیں؟
خریدار نے دودھ یا جانور کی پوری قیمت ادا نہ کی ہو تو باقی رقم اسی سودے کے حساب میں لکھیں۔ سودے کی تاریخ، پوری قیمت، خریدار کا نام اور ادائیگی کا طے شدہ دن صاف درج کریں۔ دودھ کی رسید یا بیچے گئے جانور کا ٹیگ نمبر بھی ساتھ رکھیں تاکہ سودہ پہچاننے میں مشکل نہ ہو۔ پہلی قسط مل گئی ہو تو اسے پوری قیمت سے گھٹا کر بقایا نکالیں۔ اگلی قسط آئے تو اسی سودے کے نیچے رقم اور وصولی کی تاریخ لکھیں؛ اسے دوبارہ فروخت نہ گنیں۔ خریدار کا نام ہر بار ایک ہی طرح لکھیں تاکہ ایک شخص کی بقایا رقوم بکھر نہ جائیں۔ حساب صاف ہو تو آپ فوراً دیکھ سکتے ہیں کہ کس خریدار سے کتنی قیمت طے ہوئی، کتنی رقم مل گئی اور کتنی ابھی لینی ہے۔
قسطوں اور کٹوتیوں کا صاف حساب کیسے رکھیں؟
ہر قسط کی اصل تاریخ اور رقم لکھیں، پھر بقایا دوبارہ نکالیں۔ کچھ خریدار دو یا تین بار میں پوری ادائیگی کرتے ہیں، اور بعض سودوں میں ٹرانسپورٹ یا کسی دوسرے طے شدہ خرچ کی کٹوتی بھی ہوتی ہے۔ کٹوتی کی وجہ صاف لکھیں؛ وضاحت کے بغیر سودے کی پوری قیمت بدلنے سے بعد میں حساب الجھتا ہے۔ وصول شدہ رقم کو بینک کی تفصیل یا نقد رسید سے ملائیں۔ پوری ادائیگی ہو جائے تو لکھ دیں کہ رقم مکمل مل گئی ہے، مگر پچھلی قسطوں کی تاریخیں محفوظ رکھیں۔ کبھی اختلاف ہو تو انہی سے معلوم ہوگا کہ کس دن کتنے پیسے آئے تھے۔ تمام قسطیں اصل سودے کے ساتھ لکھنے سے مہینے کی فروخت بھی درست رہتی ہے۔ قسط وصول ہونے پر اسی آمدن کو دوبارہ گننے کی غلطی نہیں ہوتی۔
بقایا رقوم ہر ہفتے کیوں دیکھنی چاہییں؟
ہر ہفتے بقایا رقوم دیکھنے سے چارے اور دوسرے ضروری خرچ کے لیے نقدی کا وقت پر بندوبست ہو جاتا ہے۔ ہفتے کا ایک دن مقرر کریں۔ پہلے وہ رقوم دیکھیں جن کی ادائیگی کا دن گزر چکا ہے، پھر اگلے چند دنوں میں ملنے والی رقم دیکھیں۔ خریدار نئی تاریخ دے تو پچھلی طے شدہ تاریخ بھی محفوظ رکھیں تاکہ تاخیر واضح رہے۔ متوقع وصولیوں کو دانے، خشک چارے اور ٹرانسپورٹ کی آنے والی ادائیگیوں سے ملائیں۔ فروخت اچھی ہونے کے باوجود رقم دیر سے ملے تو خوراک خریدنے میں مشکل آ سکتی ہے۔ اسی لیے بقایا رقم اور موجود نقدی کا حساب ساتھ دیکھنا ضروری ہے۔ ہر ہفتے کا مختصر جائزہ مہینے کے آخر میں رسیدیں ڈھونڈنے کی محنت کم کرتا ہے۔
مہینے کے آخر میں خریداروں کا موازنہ کیسے کریں؟
ہر خریدار کو کی گئی کل فروخت، اس سے وصول شدہ رقم اور اس کے ذمے بقایا الگ جمع کریں۔ پھر دیکھیں کون وقت پر پیسے دیتا ہے اور کس کی ادائیگی بار بار لیٹ ہوتی ہے۔ زیادہ بھاؤ دینے والا خریدار دیر سے ادا کرے تو چارہ خریدنے کا بندوبست متاثر ہو سکتا ہے۔ نسبتاً کم قیمت دینے والا خریدار وقت پر ادائیگی کرے تو نقدی سنبھالنا آسان رہتا ہے۔ اگلے سودے کی قیمت اور ادائیگی کی شرط طے کرتے وقت دونوں باتیں دیکھیں۔ باقی رقم اگلے مہینے کے حساب میں اصل تاریخ کے ساتھ لے جائیں؛ اسے بینک میں موجود پیسوں میں نہ گنیں۔ کئی موسموں کا حساب بتاتا ہے کہ کن مہینوں میں نقدی کی تنگی زیادہ ہوتی ہے اور کتنی رقم پہلے سے بچا کر رکھنی چاہیے۔
- فروخت کے بعد کتنی رقم ملی اور کتنی وصول ہونا باقی ہے؟
- دودھ کی فروخت: فی لیٹر نرخ اور وصولی کا حساب
- مویشی فارم کی ماہانہ نقدی: خرچ کی تیاری کیسے کریں
- جانور کی خرید و فروخت اور بقایا رقم کا حساب
کیا خریدار کے ذمے رقم موجود نقدی میں گنیں؟
خریدار کے ذمے رقم وصول ہونے تک بقایا ہے۔ آئندہ خرچ کا بندوبست کرتے وقت اسے متوقع ادائیگی کی تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔
قسط وصول ہو تو کہاں لکھیں؟
قسط اسی اصل سودے کے ساتھ لکھیں اور بقایا گھٹائیں۔ نئی فروخت لکھنے سے آمدن دو بار گنی جائے گی۔
بقایا رقم کا حساب کتنی بار دیکھیں؟
ہر ہفتے ایک بار اور چارے کی بڑی خرید سے پہلے دیکھیں کہ کون سی رقم آنے والی ہے اور کون سی لیٹ ہے۔