پروفائل، اطلاعات اور بیک اپ کی ترتیبات جانچیں
HerdMobile کے پروفائل سے زبان، اطلاعات، ایپ کی حفاظت اور فون پر بیک اپ کی ترتیبات دیکھیں۔ فون یا کام کرنے والا شخص بدلے تو انہیں دوبارہ جانچیں۔ ZIP بیک اپ بنائیں، فائل کی جگہ اور تاریخ دیکھیں اور ایک نقل فون سے الگ رکھیں، تاکہ روزانہ کا حساب نئے فون پر منتقل کرنا آسان ہو۔
ایپ کا پروفائل کھولیں
ایپ کے مینو سے «پروفائل» کھولیں اور دیکھیں کہ فارم کی تازہ معلومات اسی فون پر موجود ہیں۔ کئی لوگ ایک فون استعمال کرتے ہوں تو کام شروع کرنے سے پہلے انہیں بنیادی ترتیبات سمجھا دیں۔ فون بدلنے یا بہت سے جانور شامل کرنے کے بعد پروفائل میں بیک اپ کے اختیارات بھی جانچیں۔ روزانہ کی معلومات فون پر رہتی ہیں، اس لیے ان کی ایک الگ نقل سنبھالنے کا بندوبست رکھیں۔
کام کرنے والے کی زبان منتخب کریں
«زبان» کھولیں اور وہ زبان چنیں جس میں جانوروں اور مالیات کا حساب لکھنے والے آسانی سے کام کر سکیں۔ تبدیلی کے بعد جانوروں کی فہرست یا اندراج کا کوئی فارم کھول کر بٹنوں کے نام دیکھ لیں۔ زبان بدلنے سے مینو کی عبارت بدلتی ہے؛ پہلے سے درج کان کے ٹیگ، جانوروں کے نام اور آپ کے لکھے نوٹس کا خودکار ترجمہ نہیں ہوتا۔ کام کسی دوسرے شخص کے حوالے کرتے وقت یہ بات بھی سمجھا دیں۔
اطلاعات اور حفاظت کی ترتیبات جانچیں
«اطلاعات کی ترتیبات» میں چارے، معائنے اور دوسرے کاموں کی یاددہانی کے اوقات فارم کے معمول کے مطابق دیکھیں۔ فون مشترکہ ہو تو ایپ لاک اور شناخت کی تصدیق کے دستیاب اختیارات بھی جانچیں۔ تبدیلی کے بعد یہی صفحہ دوبارہ کھول کر دیکھ لیں کہ مطلوبہ ترتیب منتخب ہے۔ اطلاعات بند رکھیں تو ضروری کام کسی دوسرے محفوظ طریقے سے بھی دیکھتے رہیں، تاکہ روزمرہ کی ذمہ داریاں یاد رہیں۔
ZIP بیک اپ بنائیں اور فائل جانچیں
«بیک اپ» کھولیں، «بیک اپ فائل بنائیں» چنیں اور ZIP فائل رکھنے کی جگہ طے کریں۔ پھر فون کے فائل مینیجر میں فائل کی موجودگی اور تاریخ دیکھیں۔ ایک اضافی نقل دوسرے آلے یا محفوظ جگہ رکھیں۔ نئے فون پر منتقلی کے دوران پرانے فون کی معلومات اس وقت تک نہ مٹائیں جب تک ضروری تفصیل نئے فون پر نظر نہ آنے لگے۔ فائل کہاں رکھی ہے اور اسے کھولنے کے لیے کیا درکار ہے، یہ معلومات بھی سنبھالیں۔
ترتیبات کب دوبارہ جانچنی چاہئیں؟
فون بدلنے، کام کی شفٹ بدلنے یا نیا شخص حساب لکھنے لگنے پر زبان، اطلاعات اور لاک کی ترتیبات جانچیں۔ متعلقہ فارم کی سکرین کھول کر یہ بھی دیکھ لیں کہ کام سنبھالنے والا شخص بٹنوں اور خانوں کے نام سمجھتا ہے، تاکہ روزمرہ کے اندراج آسانی سے کر سکے۔
بیک اپ فائل بننے کی تصدیق کیسے کریں؟
فائل مینیجر کھول کر ZIP فائل کا نام، تاریخ اور جگہ دیکھیں؛ اس سے بیک اپ بننے کی تصدیق ہوگی۔ ایک نقل فون سے باہر اور ضروری شناختی معلومات الگ محفوظ رکھیں، تاکہ فون خراب ہونے یا گم ہونے پر اپنی معلومات کی بیک اپ فائل آسانی سے مل سکے۔