فارم کی دوسری آمدنی اور اخراجات لکھیں
HerdMobile میں فارم کی دوسری آمدنی اور اخراجات واضح نام اور اصل رقم کے ساتھ لکھیں۔ صحیح فارم چنیں، تاکہ رسید ملاتے وقت پیسے آنے اور خرچ ہونے کا حساب آسانی سے سمجھ آئے۔ دودھ، جانور اور چارے کے لین دین ان کے متعلقہ حصوں میں درج کریں؛ مقدار، ذخیرے اور وصولی کا حساب بھی ساتھ درست رہے گا۔
فارم چنیں، پھر آمدنی یا خرچ کھولیں
مالیات کھولیں اور منتخب فارم دیکھ لیں۔ پہلے سے موجود حساب اپنی رسید سے ملائیں، تاکہ ادائیگی دو بار درج نہ ہو۔ فارم میں آنے والی دوسری رقم کے لیے عمومی آمدنی اور جانے والی دوسری رقم کے لیے عمومی اخراجات کھولیں۔ مثلاً ادا کی ہوئی مزدوری عمومی اخراجات میں لکھیں۔ دودھ یا جانور کی فروخت اور چارے کی خریداری ان کے متعلقہ حصوں سے درج کریں، تاکہ لین دین کی پوری تفصیل ساتھ ملے۔
رسید سے ملتا ہوا واضح عنوان لکھیں
عنوان میں مختصر، آسانی سے پہچانا جانے والا نام لکھیں، مثلاً باڑے کی مرمت یا مزدوری۔ ضرورت ہو تو رسید کا حوالہ بھی ساتھ لکھ دیں۔ عنوان بھرنا ضروری ہے۔ اصل تاریخ والی رسید سنبھالیں اور اسی نام سے اپنے حساب کے ساتھ ملائیں۔ یہاں عنوان اور رقم لکھیں؛ اندراج پر محفوظ کرنے کا وقت آتا ہے۔ اس لیے اصل لین دین کی تاریخ کے لیے اپنی رسید بھی ساتھ رکھیں۔
اصل رقم اور کرنسی ملا لیں
رقم میں لین دین کی پوری رقم لکھیں؛ عدد صفر سے بڑا ہونا چاہیے۔ آمدنی یا خرچ منتخب بٹن سے طے ہوتا ہے، اس لیے خرچ کی رقم بھی مثبت لکھیں۔ فارم کی کرنسی اور ایپ میں قبول ہونے والی اعشاری علامت رسید سے ملا لیں۔ غیر معمولی عدد پر تصدیق مانگی جائے تو کل رقم، کرنسی اور اعشاری علامت دوبارہ دیکھیں، پھر تصدیق کریں۔
محفوظ کریں، پھر حساب ملائیں
محفوظ کریں ایک بار دبائیں اور اندراج والا فارم بند ہونے دیں۔ مالیات کی فہرست میں نیا عنوان، رقم اور آمدنی یا خرچ دیکھیں۔ آمدنی کے آگے جمع اور خرچ کے آگے منفی نشان آتا ہے۔ فارم کی آمدنی، اخراجات اور خالص حساب میں آنے والی تبدیلی رسید سے ملائیں۔ محفوظ ہونے کا نتیجہ واضح نہ ہو تو دوبارہ لکھنے سے پہلے موجودہ فہرست دیکھ لیں۔
ہر ادائیگی متعلقہ جگہ پر لکھیں
دودھ یا جانور کی فروخت کی رقم بعد میں ملے تو اسی فروخت کے بقایا کارڈ میں لکھیں۔ وصولی، باقی رقم اور متعلقہ آمدنی کا حساب ساتھ تازہ ہو جائے گا۔ عمومی آمدنی الگ لین دین کے لیے ہے؛ ایک ہی رسید کو مناسب جگہ ایک بار لکھیں، تاکہ حساب صاف رہے۔ چارے کی خریداری اور استعمال ان کے متعلقہ حصوں میں درج کریں، تاکہ ذخیرہ بھی تازہ ہو۔ فارم کے دوسرے اخراجات عمومی اخراجات میں لکھیں۔ اصل رسیدیں حساب سے ملاتے رہیں اور اہم اندراجات کے بعد نیا بیک اپ محفوظ کریں۔