ہر جانور کے دودھ کی مقدار الگ درج کریں
HerdMobile میں ہر فعال مادہ جانور کا ناپا ہوا دودھ الگ درج کرکے فارم کی کل پیداوار ملائیں۔ درست فارم، کان کا ٹیگ نمبر اور لیٹر میں مقدار جانچ کر محفوظ کریں۔ اندراج کے ساتھ موجودہ تاریخ اور وقت آتے ہیں۔ پیداوار، فروخت اور وصولی الگ لکھیں تاکہ روزانہ دودھ اور پیسوں کا حساب صاف رہے۔
فارم چنیں اور دودھ کی پیداوار کھولیں
مالیات کھولیں، درست فارم چنیں اور «دودھ کی پیداوار» کھولیں۔ دودھ دوہنے کے اصل رجسٹر سے جانور کا کان کا ٹیگ نمبر اور ناپی ہوئی مقدار ملائیں۔ یہاں اسی جانور کا دودھ لکھیں، چاہے فہرست میں صرف ایک جانور ہو۔ پورے ریوڑ کا دودھ ایک جانور کے نام پر درج نہ کریں؛ ریوڑ کی مجموعی مقدار اپنے اصل رجسٹر میں الگ رکھیں، تاکہ ہر جانور کی پیداوار درست رہے۔
مادہ جانور کا ٹیگ نمبر ملائیں
«فعال جانور» میں اس مادہ جانور کا ٹیگ نمبر چنیں جس کا دودھ ناپا ہے۔ یہاں منتخب فارم کے صرف فعال مادہ جانور دکھائی دیتے ہیں جو آرکائیو میں نہیں ہیں۔ ایسا ایک ہی جانور ہو تو وہ پہلے سے منتخب ہو سکتا ہے؛ پھر بھی ٹیگ نمبر اصل رجسٹر سے ملائیں۔ جانور نظر نہ آئے تو اس کا فارم، جنس اور موجودہ حالت جانچیں۔ صرف فہرست میں لانے کے لیے درست معلومات نہ بدلیں؛ پہلے یہ دیکھیں کہ جانور کا اندراج صحیح جگہ اور صحیح حالت میں ہے۔
ابھی ناپا ہوا دودھ لیٹر میں درج کریں
«لیٹر» میں اسی جانور کے ناپے ہوئے دودھ کی مقدار لکھیں؛ مقدار صفر سے زیادہ ہونی چاہیے۔ اعشاری نشان ایپ کی منتخب زبان کے مطابق رکھیں اور پیمائش کی اکائی بھی جانچیں۔ یہاں ابھی ناپا ہوا دودھ درج کریں، کیونکہ اندراج کے ساتھ موجودہ تاریخ اور وقت آتے ہیں۔ پرانی پیمائشوں کا اصل رجسٹر یا پرچی الگ سنبھالیں، جس پر پیمائش کی تاریخ لکھی ہو۔ اس سے بعد میں مقدار اور ناپنے کا دن دونوں درست طور پر ملائے جا سکیں گے۔
محفوظ کرکے فارم کی کل مقدار ملائیں
کان کا ٹیگ نمبر اور دودھ کی مقدار دوبارہ دیکھیں، پھر «محفوظ کریں» ایک بار دبائیں اور نتیجے کا انتظار کریں۔ غیر معمولی مقدار کی تصدیق مانگی جائے تو پہلے مقدار، اکائی اور اعشاری نشان اصل پیمائش سے ملائیں۔ محفوظ ہونے کے بعد فارم کی پچھلی کل پیداوار میں ابھی درج کیے ہوئے لیٹر جمع کریں۔ حاصل ہونے والی مقدار نئی دکھائی گئی کل مقدار کے برابر ہونی چاہیے۔ جانور کے دودھ کی اصل پرچی یا رجسٹر بھی الگ سنبھال کر رکھیں۔
پیداوار، فروخت اور وصولی الگ کیوں لکھیں؟
ناپا ہوا دودھ «دودھ کی پیداوار» میں لکھیں، بیچا ہوا دودھ «دودھ کی فروخت» میں اور ملی ہوئی رقم اسی فروخت کی ادائیگی میں درج کریں۔ پیداوار اور فروخت کی مقدار برابر ہو تب بھی دونوں الگ لکھیں، کیونکہ دوہا ہوا دودھ اور اس سے ملنے والی رقم الگ حساب ہیں۔ صرف پیداوار درج کرنے پر عام آمدنی کا الگ اندراج نہ کریں۔ محفوظ ہونے کا نتیجہ واضح نہ ہو تو دوبارہ کوشش سے پہلے فارم کا موجودہ حساب دیکھیں۔ پچھلی کل پیداوار میں درج کیے ہوئے لیٹر جمع کرکے موجودہ کل مقدار ملائیں، تاکہ ایک ہی دودھ دو بار شمار نہ ہو۔ اصل رجسٹر یا پرچی اس وقت تک سنبھالیں جب تک ایپ میں مقدار کی جانچ مکمل نہ ہو جائے۔ اہم اندراجات کے بعد معمول کے مطابق بیک اپ لیں۔