مویشی فارم کی ماہانہ نقدی: خرچ کی تیاری کیسے کریں
فارم کی ماہانہ نقدی کی منصوبہ بندی سے پتا چلتا ہے کہ کس دن کتنی رقم دستیاب ہو گی۔ فروخت اچھی ہو تب بھی چارہ خریدنے کے وقت پیسے کم پڑ سکتے ہیں؛ دودھ کا بل بعد میں ملتا ہے، چارے کی ادائیگی آج چاہیے۔ مہینے کے شروع کی دستیاب رقم لکھیں، پھر وصولیاں اور ادائیگیاں تاریخ وار رکھیں۔
HerdMobile سے آپ دودھ اور جانوروں کی فروخت، وصولیوں اور اخراجات کا حساب ایک جگہ دیکھ سکتے ہیں۔ اصل وصولی کو بقایا سے الگ رکھیں اور تاریخوں کے مطابق مہینے کی تیاری کریں، تاکہ اگلی ادائیگی کے لیے درکار رقم واضح رہے۔
منافع کے باوجود نقد رقم کم کیوں پڑ جاتی ہے؟
منافع کے باوجود نقدی کم پڑ سکتی ہے، کیونکہ فروخت اور رقم ملنے کا وقت الگ ہوتا ہے۔ جانور روز کھاتے ہیں اور فارم کا کام چلتا رہتا ہے، مگر پیسہ ہر روز نہیں آتا۔ دودھ آج جائے اور اس کی رقم 2 ہفتے بعد ملے، یا جانور کا خریدار کچھ رقم بعد میں دے، تو درمیان میں چارہ، بجلی اور مزدوری کی ادائیگی پھر بھی کرنی ہوتی ہے۔ صرف کل فروخت دیکھ کر اگلے ہفتے کے دستیاب پیسے معلوم نہیں ہوتے۔ مہینے کے پہلے دن بینک میں اور ہاتھ میں موجود اصل رقم لکھیں۔ پھر خریداروں سے ملنے والی رقم اور سپلائرز کو ہونے والی ادائیگیاں تاریخ وار دیکھیں۔ چارہ خریدنے سے پہلے کمی نظر آ جائے تو وصولی کے لیے بات کرنے یا خرید کی تاریخ طے کرنے کا وقت مل جاتا ہے۔
فارم کے حساب سے ماہانہ منصوبہ کیسے بنائیں؟
ماہانہ منصوبے میں پہلے متوقع وصولیوں اور ضروری ادائیگیوں کی تاریخیں لکھیں۔ دودھ اور جانوروں کے خریدار کب رقم دیں گے، یہ اپنے فروخت کے حساب سے دیکھیں۔ کسی سودے کی کچھ رقم مل چکی ہو تو آئندہ وصولی میں صرف بقایا شامل کریں۔ پھر خشک چارے، دانے، ٹرانسپورٹ، مزدوری، دواؤں اور باڑے کی مرمت کے خرچ تاریخ وار لکھیں۔ اپنا اگایا ہوا چارہ بھی قیمت رکھتا ہے، مگر اس کی کاشت اور کٹائی کا نقد خرچ الگ دنوں میں ہوتا ہے۔ اس لیے منافع کے حساب کے ساتھ اصل رقم کے آنے جانے کو بھی دیکھیں۔ مشین اچانک خراب ہونے جیسے خرچ کے لیے گنجائش رکھیں۔ پکی وصولی اور اندازے میں فرق واضح کریں۔ سادہ حساب کو تازہ رکھنا زیادہ مفید ہے؛ مہینوں پرانا تفصیلی حساب آج کی ادائیگی طے کرنے میں کام نہیں آئے گا۔
اگلے ہفتے رقم کی کمی پہلے کیسے معلوم ہو؟
آج کی دستیاب رقم میں اس ہفتے کی متوقع وصولی جمع کریں اور اسی ہفتے کی ادائیگیاں منفی کریں؛ بچنے والی رقم سے اگلے ہفتے کا حساب شروع کریں۔ پورے مہینے میں رقم بچ رہی ہو تب بھی درمیان میں کمی آ سکتی ہے، مثلاً دانے والے کو ادائیگی دودھ کے خریدار کی وصولی سے پہلے کرنی ہو۔ خریدار رقم دینے میں دیر کرے تو نئی تاریخ لکھ کر اگلے ہفتوں کا حساب دوبارہ کریں۔ محض وعدے والی رقم اور پکی وصولی الگ دیکھیں۔ اس طرح واضح ہو گا کہ چارہ کس دن خریدنا ہے، کس خریدار سے بقایا مانگنا ہے اور کس خرچ کے لیے رقم بچا کر رکھنی ہے۔ روز کے فیصلوں کے لیے ایسا سادہ، تازہ حساب کافی کام آتا ہے؛ اسے پیچیدہ بنانے کی ضرورت نہیں۔
مہینہ ختم ہو تو کن باتوں کا جائزہ لیں؟
مہینے کے آخر میں متوقع رقم کو اصل وصولی اور خرچ سے ملائیں۔ دیکھیں کون سا خریدار بار بار دیر کرتا ہے، کون سا چارہ اندازے سے مہنگا پڑا اور مرمت پر کتنی اضافی رقم لگی۔ جو بل ادا نہیں ہوا، اسے صحیح رقم اور تاریخ کے ساتھ اگلے مہینے میں شامل کریں؛ نہ چھوڑیں، نہ دوبارہ گنیں۔ کئی مہینوں کا حساب بتا سکتا ہے کہ سردیوں کے خشک چارے سے پہلے زیادہ نقدی بچانا ضروری ہے۔ اسی سمجھ سے چارے کا ذخیرہ کرنے اور نئے جانور خریدنے کا وقت بھی بہتر طے ہوتا ہے۔ منصوبہ مہینے کے شروع میں لکھ کر چھوڑ نہ دیں؛ ہر ہفتے اصل وصولیوں اور ادائیگیوں کے مطابق درست کریں۔ یوں فارم کی مالی حالت واضح رہتی ہے اور روز کے خرچ وقت پر سنبھالنا آسان ہوتا ہے۔
- فروخت کے بعد کتنی رقم ملی اور کتنی وصول ہونا باقی ہے؟
- ادھار بیچے دودھ اور مویشیوں کی رقم کیسے وصول کریں؟
- دودھ کی فروخت: فی لیٹر نرخ اور وصولی کا حساب
- فی جانور اور فی دن منافع کیسے نکالیں؟
منافع اور دستیاب نقدی میں کیا فرق ہے؟
منافع کسی مدت کی آمدن سے خرچ نکال کر معلوم ہوتا ہے۔ دستیاب نقدی وہ رقم ہے جو حقیقت میں آپ کے پاس ہے اور جس سے آپ ادائیگی کر سکتے ہیں۔
دودھ کی رقم ملنے سے پہلے دستیاب نقدی میں گنیں؟
نہیں، دودھ کی بقایا رقم متوقع وصولی کی تاریخ کے ساتھ لکھیں۔ دستیاب نقدی میں اسے تبھی شامل کریں جب رقم حقیقت میں مل جائے۔
نقدی کا منصوبہ کتنی بار تازہ کریں؟
ہر ہفتے منصوبہ تازہ کریں۔ بڑی خرید ہو یا خریدار ادائیگی میں دیر کرے تو رقم اور تاریخ فوراً دوبارہ دیکھیں، تاکہ اگلے خرچ کی تیاری درست رہے۔