چارے کی خریداری، رقم اور بوری کا وزن درج کریں
HerdMobile میں چارے کی خریداری لکھ کر مقدار اور خرچ کا حساب ساتھ رکھیں۔ صحیح فارم چنیں، چارے کا نام اور مقدار بل سے ملائیں۔ بوری یا گٹھے کا فی اکائی وزن لکھیں۔ محفوظ کرنے کے بعد ذخیرہ کلوگرام میں اور خریداری کی رقم دیکھیں، تاکہ اگلی خریداری کا حساب آسان رہے۔
صحیح فارم میں خریداری کھولیں
مالیات کھولیں، مطلوبہ فارم چنیں اور چارے کا خرچ کھولیں۔ فارم کا نام اور اندراج کا عنوان دیکھ لیں، تاکہ خریداری صحیح جگہ درج ہو۔ یہاں آنے والا چارہ لکھیں؛ جانوروں کو دیا ہوا چارہ استعمال کے الگ اندراج میں لکھیں۔ اصل بل یا وصولی کا رجسٹر پاس رکھیں اور پہلے دیکھ لیں کہ یہی کھیپ پہلے سے درج تو نہیں۔
چارے کی مقدار اور فی اکائی وزن لکھیں
چارے کا نام وہی لکھیں جس سے آپ اس کا ذخیرہ پہچانتے ہیں۔ مقدار میں وصول شدہ مقدار لکھیں اور یونٹ میں اصل اکائی چنیں: kg، ٹن، بوری، گٹھا یا عدد۔ بوری، گٹھا یا عدد چنیں تو ایک اکائی کا وزن بھی لکھیں۔ مثلاً 1 بوری میں کتنے kg؟ میں صرف ایک بوری کا وزن درج کریں۔ وزن بل یا تول سے معلوم کریں؛ اس خانے میں پوری کھیپ کے بجائے ایک اکائی کا وزن آتا ہے۔ وزن صفر سے زیادہ اور زیادہ سے زیادہ 2000 kg ہونا چاہیے۔
کل رقم اور بل کی تفصیل لکھیں
رقم میں پوری خریداری کی کل رقم لکھیں اور فارم پر دکھائی گئی کرنسی دیکھ لیں۔ فی بوری قیمت اور پوری کھیپ کی رقم الگ الگ پہچانیں۔ رقم ابھی معلوم نہ ہو تو خانہ خالی چھوڑ کر وصول شدہ چارہ محفوظ کر سکتے ہیں؛ رقم لکھیں تو صفر سے زیادہ ہو۔ سپلائر اور نوٹ میں متعلقہ تفصیل لکھیں۔ خطرہ حد ذخیرہ، کلوگرام میں وہ حد لکھیں جس پر ذخیرہ کم سمجھا جائے۔ بل کی تصویر لگائیں تو پہلے انتخاب مکمل ہونے دیں۔ مقدار اور رقم اصل بل دیکھ کر خود درج کریں۔
محفوظ خریداری، خرچ اور ذخیرہ ملائیں
نام، اکائی، مقدار، فی اکائی وزن اور کل رقم ملا کر محفوظ کریں ایک بار دبائیں، پھر نتیجے کا انتظار کریں۔ کوئی پیغام آئے تو بتائی گئی بات درست کریں۔ نتیجہ واضح نہ ہو تو دوبارہ لکھنے سے پہلے خریداری اور ذخیرہ دیکھ لیں۔ رقم لکھی تھی تو مالیات میں خرچ بھی ملائیں۔ پرانی خریداری میں فی اکائی وزن نامکمل ہونے کا پیغام آئے تو اسی خریداری پر kg درج کریں کھولیں اور تصدیق شدہ وزن محفوظ کریں۔ آخر میں کلوگرام والا ذخیرہ گودام اور بل سے ملائیں، اور اصل بل سنبھال لیں۔
خریدا ہوا چارہ کلوگرام میں کیسے گنا جاتا ہے؟
کلوگرام میں لکھی مقدار اتنی ہی ذخیرے میں بڑھتی ہے، جبکہ ٹن کی مقدار کو 1000 سے ضرب دی جاتی ہے۔ بوری، گٹھے یا عدد کی تعداد کو فی اکائی کلوگرام سے ضرب دے کر کل وزن نکلتا ہے۔ وزن چارے کی وصول شدہ حالت کا ہوتا ہے؛ غذائی تجزیے میں خشک مادے کا وزن الگ ہے۔ پرانی خریداری میں اکائی کا وزن پورا کریں تو اسی چارے کا ذخیرہ دوبارہ دیکھ لیں۔
ہر خریداری کے بعد حساب کیسے درست رکھیں؟
ہر کھیپ کا فارم، چارے کا نام، مقدار، فی اکائی وزن اور کل رقم اصل بل سے ملائیں۔ وزن درست کرنا ہو تو اسی خریداری میں کریں، تاکہ کھیپ دو بار شمار نہ ہو۔ گودام میں موجود چارے اور لکھے ہوئے حساب میں فرق ملے تو وصولی اور استعمال دیکھ کر وجہ لکھیں۔ اہم اندراجات کے بعد نیا بیک اپ بنائیں اور فائل کی جگہ دیکھ لیں، تاکہ چارے اور خرچ کا حساب بعد میں بھی دستیاب رہے۔