دودھ کی فروخت اور وصولی کا حساب ساتھ رکھیں
HerdMobile میں بیچے ہوئے دودھ کے لیٹر، طے شدہ فی لیٹر قیمت اور ملی ہوئی رقم لکھ کر فروخت اور وصولی کا حساب ملائیں۔ پوری رقم، وصولی اور خریدار کے ذمے بقایا ایک جگہ دیکھ سکتے ہیں۔ فارم چننے کے بعد ادائیگی کی حالت ضرور جانچیں؛ نئے اندراج میں ادا شدہ پہلے سے منتخب ہوتا ہے۔
درست فارم چن کر اصل فروخت لکھیں
مالیات میں متعلقہ فارم چنیں اور دودھ کی فروخت کھولیں۔ پہلے دودھ کی پرچی موجودہ حساب سے ملائیں، تاکہ فروخت دوبارہ درج نہ ہو۔ لیٹر میں بیچا ہوا دودھ اور فی یونٹ قیمت میں طے شدہ فی لیٹر قیمت لکھیں؛ دونوں صفر سے زیادہ ہونی چاہئیں۔ محفوظ کرنے سے پہلے اعشاری نشان، لیٹر اور فارم کی کرنسی دیکھ کر رقم بھی ملا لیں۔
اصل تاریخ، خریدار اور پرچی ساتھ رکھیں
فروخت کی تاریخ (دن/مہینہ/سال) میں اصل دن لکھیں اور خریدار کا نام درج کریں۔ تاریخ خالی ہو تو اندراج کے وقت کی تاریخ اور وقت آتے ہیں۔ ضرورت ہو تو مختصر نوٹ بھی لکھیں۔ فون پر دودھ کی دستاویز سے گیلری میں رکھی پرچی کی تصویر چن سکتے ہیں۔ تصویر منتخب ہونے کا عمل مکمل ہونے دیں اور اصل تاریخ والی پرچی بھی سنبھالیں۔
ملی ہوئی رقم کے مطابق ادائیگی کی حالت چنیں
پوری رقم مل چکی ہو تو ادا شدہ چنیں؛ اس میں فروخت کی پوری رقم وصول شدہ شمار ہوتی ہے۔ کچھ رقم ملی ہو تو جزوی چن کر ادا شدہ رقم میں وصولی لکھیں۔ یہ صفر سے زیادہ اور کل رقم سے کم ہونی چاہیے۔ پوری رقم باقی ہو تو واجب الادا چنیں اور ادا شدہ رقم خالی یا صفر رکھیں۔ آگے بڑھنے سے پہلے منتخب حالت کو اصل وصولی سے ضرور ملائیں۔
بقایا وصول کرنے کی تاریخ رکھیں اور حساب ملائیں
رقم باقی ہو تو ادائیگی جانچ کی تاریخ میں وصولی کے لیے رابطہ کرنے کا دن لکھیں۔ بقایا اور یہ تاریخ دونوں موجود ہوں تو وصولی کی یاد دہانی بنتی ہے۔ تفصیل جانچ کر محفوظ کریں ایک بار دبائیں اور نتیجے کا انتظار کریں۔ غیر معمولی مقدار کا پیغام آئے تو اصل پرچی، لیٹر، فی لیٹر قیمت اور اعشاری نشان ملائیں۔ پھر مالیات میں فروخت، وصولی سے بنی آمدن اور بقایا دیکھیں۔ فون پر اطلاع آنے کے لیے Android کی اجازتیں اور خاموش اوقات بھی جانچیں۔
خریدار بعد میں رقم دے تو کہاں درج کریں؟
مالیات میں اسی بقایا دودھ کی فروخت کے سامنے ادا شدہ رقم کھولیں اور ابھی ملی ہوئی رقم لکھیں۔ اس سے اسی فروخت کی وصولی، متعلقہ آمدن اور بقایا ساتھ درست ہو جاتے ہیں۔ ہر ادائیگی اسی فروخت میں درج کریں، تاکہ رقم دو بار شمار نہ ہو۔ دوہا ہوا دودھ دودھ کی پیداوار میں اور واقعی بیچا ہوا دودھ دودھ کی فروخت میں لکھیں۔ بقایا رقم اصل فروخت کی پرچی اور ادائیگی کی رسید سے ملائیں۔ اہم اندراجات کے بعد تازہ بیک اپ فائل بنا کر سنبھالیں۔