بقایا ملنے پر اسی فروخت میں وصولی درج کریں
HerdMobile میں دودھ یا جانور کی فروخت کا بقایا ملے تو وصولی اسی فروخت میں درج کریں۔ صرف اس بار ملنے والی رقم لکھیں؛ پہلے کی وصولی کے ساتھ نئی آمدن اور خریدار کے ذمے باقی رقم کا حساب بھی تازہ ہو جاتا ہے۔ یوں ہر ادائیگی کو اصل فروخت سے ملانا آسان رہتا ہے۔
صحیح فارم اور بقایا والی فروخت چنیں
مالیات کھولیں اور منتخب فارم چیک کریں۔ بقایا کارڈوں میں دودھ کی فروخت خریدار کے نام سے اور زندہ مویشی کی فروخت جانور کے کان کے نمبر سے پہچانیں۔ خریدار کا نام درج ہو تو کارڈ پر بھی دکھائی دیتا ہے؛ فروخت کی پرچی سے شناخت پکی کرلیں۔ کارڈ کی باقی رقم اپنے حساب اور آج کی وصولی سے ملائیں۔ یہاں وہی فروختیں دکھائی دیتی ہیں جن کی کچھ رقم ابھی وصول ہونی ہے۔
اسی فروخت کی وصولی کھولیں
صحیح بقایا کارڈ پر ادا شدہ رقم دبائیں۔ کھلنے والے خانے کے اوپر باقی رقم اور کرنسی دیکھ کر فروخت کی پرچی سے ملائیں۔ نئی وصولی یہیں درج کریں؛ دودھ کی اصل مقدار، قیمت اور خریدار کی تفصیل اسی فروخت کے ساتھ برقرار رہتی ہے۔ جانور یا خریدار کی شناخت مختلف ہو تو خانہ بند کریں اور پہلے صحیح فروخت چنیں۔
صرف اس بار ملنے والی رقم لکھیں
رقم کے خانے میں صرف اس بار نقد یا بینک کے ذریعے ملنے والی رقم لکھیں۔ رقم صفر سے زیادہ ہو اور دکھائی گئی باقی رقم سے نہ بڑھے۔ مثلاً 100 روپے باقی ہوں اور آج 30 روپے ملیں تو 30 لکھیں؛ وصولی کے بعد 70 روپے باقی رہیں گے۔ اصل کرنسی اور اعشاری علامت چیک کریں۔ ایپ کسی غیر معمولی عدد کی تصدیق مانگے تو رسید سے رقم دوبارہ ملا کر آگے بڑھیں۔
محفوظ کرکے باقی حساب ملائیں
محفوظ کریں ایک بار دبائیں اور نتیجے کا انتظار کریں۔ کچھ رقم باقی ہو تو ادائیگی کی حالت جزوی، اور پوری رقم ملنے پر ادا شدہ ہو جاتی ہے۔ اسی فروخت کی وصول شدہ رقم اور آمدن بھی تازہ ہو جاتی ہیں۔ باقی رقم اپنی پرچی سے ملائیں؛ پوری وصولی پر کارڈ بقایا والی فروختوں کی فہرست سے ہٹ جاتا ہے۔ اس فروخت کی وصولی کی یاد دہانی ہو تو وہ بھی مکمل ہو جاتی ہے۔
ہر وصولی کا حساب صاف کیسے رکھیں؟
ہر نئی وصولی اسی فروخت میں صرف ایک بار درج کریں، تاکہ آمدن اور بقایا کا حساب درست رہے۔ پہلے کی وصولیوں کی رسیدیں سنبھالیں اور نئی رسید بھی اصل فروخت کے ساتھ رکھیں۔ محفوظ کرتے وقت خرابی آئے تو دوبارہ کوشش سے پہلے وصول شدہ اور باقی رقم دیکھ لیں۔ پوری وصولی پر ایپ فون کی مقررہ اطلاع ہٹانے کی بھی کوشش کرتی ہے۔ اطلاع سے متعلق پیغام آئے تو پہلے فروخت کا حساب اور یاد دہانی کی حالت دیکھیں، پھر مدد میں متعلقہ طریقہ کھولیں۔ اہم وصولیوں کے بعد نیا بیک اپ محفوظ کریں۔