گودام سے نکالا ہوا چارہ درج کریں
HerdMobile میں چارے کی کھپت لکھیں تو گودام میں باقی کلوگرام کا حساب سامنے رہے گا۔ فارم، چارے کا نام، نکالی گئی مقدار اور اکائی ملائیں۔ پہلے سے درج کھپت اور روزانہ راشن سے کم ہونے والی مقدار بھی دیکھ لیں۔ صرف نئی نکالی ہوئی مقدار محفوظ کریں تاکہ ایک ہی چارہ حساب میں دوبارہ کم نہ ہو۔
فارم اور پچھلی کھپت دیکھیں
مالیات میں مطلوبہ فارم کھولیں اور چارے کی تفصیل کے ساتھ آج کی خوراک کا رجسٹر دیکھیں۔ روزانہ راشن لگانے سے یہی چارہ پہلے ہی ذخیرے سے کم ہو چکا ہو تو اسے دوبارہ درج نہ کریں۔ نئی کھپت لکھنے سے پہلے فارم، چارے کا نام اور پچھلا محفوظ اندراج ملائیں۔ خاص طور پر جب پچھلی کوشش میں واضح نہ ہوا ہو کہ مقدار محفوظ ہوئی ہے یا نہیں، تو پہلے موجود ریکارڈ دیکھ لیں۔
کھپت کا فارم کھولیں اور درست چارہ چنیں
چارے کی کھپت کھولیں اور چارے کا نام وہی لکھیں جو ذخیرے میں درج ہے۔ مثلاً مکئی کا سائیلج اسی نام سے لکھیں جس نام سے اس فارم کے لیے خریدا تھا۔ آنے والا چارہ خریداری میں اور گودام سے نکالا ہوا چارہ کھپت میں الگ درج کریں، تاکہ باقی مقدار کا حساب صاف رہے۔
اصل مقدار اور اکائی چنیں
مقدار میں نکالا ہوا چارہ صفر سے زیادہ لکھیں اور یونٹ میں kg، ٹن، بوری، گٹھا یا عدد چنیں۔ kg یا ٹن کی مقدار تول کے مطابق دیں۔ بوری، گٹھے یا عدد کا وزن HerdMobile اسی فارم میں اسی چارے کی اسی اکائی میں تازہ ترین خریداری سے لیتا ہے جس میں وزن درج ہو۔ نکالی ہوئی بوری یا گٹھے کا اصل وزن اس سے ملائیں۔ وزن بدل گیا ہو تو پہلے خریداری اور اس میں درج وزن چیک کریں۔
محفوظ کریں اور باقی کلوگرام ملائیں
فارم، چارے کا نام، مقدار اور اکائی دیکھ کر محفوظ کریں ایک بار دبائیں اور نتیجہ آنے دیں۔ کم ہونے والی مقدار اور باقی کلوگرام گودام کے حساب سے ملائیں۔ ذخیرہ کم ہونے کا پیغام آئے تو وصول شدہ چارہ، مطلوبہ مقدار اور منتخب اکائی کا وزن دیکھیں۔ پرانی خریداری میں وزن نامکمل ہو تو اسی خریداری پر kg درج کریں سے درست وزن پورا کریں۔ اصل تفصیل درست کرنے کے بعد موجود حساب دیکھیں، پھر دوبارہ کوشش کریں۔
بوری اور ٹن کا وزن ذخیرے سے کیسے گھٹتا ہے؟
kg میں لکھی مقدار اتنی ہی ذخیرے سے گھٹتی ہے، جبکہ ٹن کی مقدار کو 1000 سے ضرب دے کر کلوگرام نکالے جاتے ہیں۔ بوری، گٹھے یا عدد کے لیے اسی چارے اور اکائی کی تازہ ترین خریداری کا فی اکائی وزن استعمال ہوتا ہے، بشرطیکہ وزن درج ہو۔ تعداد کو اس وزن سے ضرب دے کر کھپت نکلتی ہے۔ وزن نامکمل ہو یا ذخیرے میں کلوگرام کم ہوں تو اصل خریداری، اکائی اور گودام میں موجود چارہ ملا کر اندراج درست کریں۔
چارے کے ذخیرے اور کھپت کا حساب ساتھ کیسے رکھیں؟
گودام سے نکالا ہوا، کھرلی میں ڈالا ہوا اور بچا ہوا چارہ الگ الگ لکھیں۔ اس سے جانوروں کے کھائے ہوئے اور ضائع ہوئے چارے کا بہتر اندازہ ہوتا ہے۔ لکھے ہوئے ذخیرے اور گودام میں فرق ملے تو چارہ آنے اور نکلنے کا اصل رجسٹر دیکھیں، پھر درستگی کی وجہ بھی لکھیں۔ خوراک جانوروں کی ضرورت کے مطابق رکھیں۔ اہم اندراجات کے بعد نیا بیک اپ بنائیں اور دیکھ لیں کہ فائل کہاں محفوظ ہوئی ہے، تاکہ ضرورت پڑنے پر چارے کا حساب واپس مل سکے۔