جانور کی فروخت اور وصولی ایک جگہ درج کریں
HerdMobile میں جانور کی فروخت، وصول شدہ رقم اور خریدار کے ذمے بقایا ساتھ دیکھیں۔ درست جانور کی فروخت درج کرنے پر اس کی حالت فروخت شدہ ہو جاتی ہے اور سودا اس کی تاریخ میں محفوظ ہو جاتا ہے۔ محفوظ کرنے سے پہلے کان کا نمبر، فارم، قیمت اور ادائیگی کی حالت اصل کاغذات سے ملا لیں۔
کان کا نمبر ملا کر صحیح جانور کھولیں
فروخت کے اصل کاغذ سے کان کا نمبر اور فارم ملائیں۔ پھر اسی فعال جانور کے لیے زندہ مویشی کی فروخت کھولیں؛ جانور آرکائیو میں نہ ہو۔ شناختی معلومات درست کرنی ہوں تو جانور کی ترمیم کھولیں، اور سودا مکمل ہو چکا ہو تو فروخت درج کریں۔ یوں جانور کی شناخت اور فروخت کا حساب درست رہتا ہے۔
اصل تاریخ اور طے شدہ کل قیمت لکھیں
فروخت کی تاریخ (دن/مہینہ/سال) میں سودے کی اصل تاریخ لکھیں؛ خالی چھوڑنے پر موجودہ تاریخ اور وقت درج ہوں گے۔ تاریخ آج یا اس سے پہلے کی ہو، اور معلوم پیدائش یا خریداری کی تاریخ سے پہلے کی نہ ہو۔ خریدار کی تفصیل لکھیں اور فروخت کی رقم میں طے شدہ کل قیمت خود درج کریں۔ زندہ وزن کلوگرام میں اور فی کلوگرام قیمت لکھنا اختیاری ہے۔ کل رقم اصل کاغذ سے ملائیں، پھر فارم کی کرنسی اور اعشاری علامت دیکھ لیں۔
اصل وصولی کے مطابق ادائیگی کی حالت چنیں
شروع میں ادا شدہ منتخب ہوتا ہے، جس سے پوری قیمت وصول شدہ شمار ہوتی ہے۔ پوری رقم مل چکی ہو تو یہی رہنے دیں۔ کچھ رقم ملی ہو تو جزوی چنیں اور ادا شدہ رقم میں وصول شدہ رقم لکھیں؛ یہ صفر سے زیادہ اور کل قیمت سے کم ہو۔ ابھی کچھ نہ ملا ہو تو واجب الادا چنیں اور ادا شدہ رقم خالی یا صفر رکھیں۔ بقایا کے لیے ادائیگی جانچ کی تاریخ بھی لکھ سکتے ہیں۔ فروخت کی تاریخ درج ہو تو جانچ کی تاریخ اسی دن یا بعد کی رکھیں۔
ایک بار محفوظ کریں اور نیا حساب دیکھیں
ضرورت ہو تو نوٹ لکھیں اور فون کی گیلری سے فروخت کے کاغذ کی تصویر لگائیں۔ تصویر منتخب ہونے دیں، تفصیل ملا لیں، پھر محفوظ کریں ایک بار دبائیں اور نتیجے کا انتظار کریں۔ جانور کی فروخت شدہ حالت، فروخت کا واقعہ، وصول شدہ آمدن اور بقایا دیکھیں۔ فروخت کے بعد جانور کی دیکھ بھال کی کھلی یاد دہانیاں منسوخ ہو جاتی ہیں؛ ویکسین اور افزائش کے باقی کام اپنے روزمرہ حساب میں دیکھ لیں۔ ریوڑ کی راشن فہرست بھی دوبارہ جانچیں، تاکہ خوراک باقی جانوروں کے مطابق ہو۔ بقایا اور جانچ کی تاریخ دونوں درج ہوں تو وصولی کی یاد دہانی بنتی ہے۔ اطلاع کے لیے Android کی اجازتیں اور خاموش اوقات بھی دیکھیں۔
بعد کی وصولی اور غلط اندراج کیسے سنبھالیں؟
خریدار بعد میں ادائیگی کرے تو مالیات میں اسی فروخت کا بقایا کارڈ کھولیں۔ ادا شدہ رقم میں صرف ابھی ملنے والی رقم لکھیں، جو بقایا سے زیادہ نہ ہو۔ وصولی، آمدن اور بقایا ایک ساتھ تازہ ہو جاتے ہیں؛ پوری رقم ملنے پر وصولی کی متعلقہ یاد دہانی مکمل ہو جاتی ہے۔ فروخت غلط درج ہوئی ہو تو اصل کاغذات سنبھال کر مدد سے درستگی کا طریقہ پوچھیں۔ حالت واپس لیں صرف گم شدہ، موت یا ذبح والے غیر آرکائیو جانور کے لیے ہے؛ فروخت کی اصلاح کے لیے مدد لیں۔ فروخت کے کاغذ اور وصولی کی رسید ساتھ رکھیں، اور اہم اندراجات کے بعد نیا بیک اپ محفوظ کریں۔