Arquive um animal sem perder o seu histórico
Arquivar um animal no HerdMobile retira-o da lista habitual de animais ativos e conserva o seu histórico. Para voltar a consultá-lo, basta incluir os arquivados na pesquisa. Confirme o número do brinco antes de avançar: arquivar é diferente de anotar uma venda, uma morte ou outra mudança de estado.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Confirme qual é o animal que pretende arquivar
Abra a lista de animais da exploração e procure o número do brinco. Confira o rebanho, o estado atual e o histórico antes de avançar. Arquivar é diferente de fazer uma «Venda de animal vivo» ou um «Registo de estado» por desaparecimento, morte ou abate. Escolha esta opção quando quiser retirar o animal da lista principal e conservar o seu histórico. Mesmo que reconheça o nome, confirme o brinco: pode haver outro animal com um nome semelhante no mesmo lote.
Abra as ações e confirme a identificação
Na ficha do animal, procure «Arquivar» entre as ações disponíveis. Confira o número do brinco e o rebanho antes de continuar. Se encontrar algum erro, use «Editar» para o corrigir, em vez de criar outra ficha. Manter a mesma ficha permite acompanhar toda a vida do animal, mesmo depois de o retirar da lista de ativos. Leia a mensagem do HerdMobile antes de confirmar, para saber como o animal passará a aparecer nas suas consultas.
Conclua o arquivamento e confira a lista
Depois de selecionar «Arquivar», volte à lista e confira o número de animais ativos. O animal pode deixar de aparecer na vista habitual, mas conserva o seu histórico. Se o resultado não for o esperado, verifique os filtros antes de repetir a ação. Para corrigir uma identificação, edite a ficha; quando houver uma venda ou outra saída, anote o que realmente aconteceu. Assim poderá distinguir os animais arquivados dos que saíram da exploração.
Volte a consultar o animal no arquivo
Para consultar um animal arquivado, ative «Incluir arquivados» e procure o número do brinco. Abra a ficha para rever tratamentos, datas, fotografias e outras notas. Ao comparar o total mostrado no ecrã com os animais da exploração, confirme se o filtro está ativo. Antes de retomar o trabalho diário, retire os filtros de que já não precisa. Desta forma, quem consultar a lista sabe se está a ver todos os animais ou apenas parte do efetivo.
Importante
Arquivar agora pede confirmação e pode ser anulado: abra o animal e toque em «Restaurar». Os lembretes cancelados ao arquivar voltam para um animal ativo.
Para que servem o arquivo e o histórico?
Arquivar facilita a consulta dos animais ativos e conserva a história dos restantes. Numa venda, mantenha a informação do comprador e do pagamento; numa morte, indique o estado correspondente. Ao distinguir cada situação, pode consultar no HerdMobile o passado de cada animal e perceber por que motivo deixou de fazer parte do efetivo.
O que deve conferir depois de arquivar animais?
Depois de arquivar vários animais, confira os totais de cada rebanho e as rações atribuídas aos que continuam ativos. Veja também se as tarefas pendentes correspondem aos animais que tem na exploração. No fim, crie uma cópia de segurança ZIP e guarde-a num local fácil de encontrar. Assim conserva o histórico e a organização do efetivo.