การชำระบางส่วน
การชำระบางส่วนคือการรับหรือจ่ายเงินแต่ละครั้งที่ชำระเพียงส่วนหนึ่งของมูลค่าซื้อขายฟาร์ม เงินแต่ละงวดลดยอดคงค้างลง ส่วนที่ยังไม่จ่ายยังเป็นหนี้อยู่ การขายครั้งเดียวอาจรับเงินหลายครั้ง โดยจดวันที่และจำนวนเงินของแต่ละครั้งไว้เพื่อให้เห็นว่าหนี้ลดลงอย่างไร
HerdMobile ช่วยให้คุณติดตามเงินแต่ละงวด สถานะการชำระ และลูกหนี้ค้างชำระของการขายนมหรือสัตว์ได้ในที่เดียว ก่อนคุยกับผู้ซื้อครั้งต่อไป คุณเปิดโทรศัพท์ตรวจได้ทันทีว่าได้รับเงินวันไหนและครั้งละเท่าไร
บรรณาธิการ: Ender Soyuince · ใครเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ HerdMobile?
ทำไมการขายนมและสัตว์จึงมักแบ่งจ่าย?
ผู้ซื้อสัตว์และผู้รับซื้อนมมักทยอยจ่าย โดยวางมัดจำในวันขนส่ง แล้วจ่ายส่วนที่เหลือหลังชั่งน้ำหนัก จัดเกรด หรือสรุปยอดนมประจำเดือน การจดเงินแต่ละงวดให้ตรงกับการขายเดิมช่วยรักษาราคาที่ตกลงกันไว้ พร้อมแสดงว่าผู้ซื้อเริ่มจ่ายแล้ว หากรอจนรับเงินงวดสุดท้ายค่อยจดการขาย ระหว่างนั้นคุณจะไม่มีบันทึกยอดที่ต้องเก็บ การจดเงินทุกครั้งทันทีที่ได้รับจึงช่วยให้บัญชีเงินสดและกำหนดติดตามหนี้ชัดเจน
เงินที่จ่ายแต่ละงวดต่างจากยอดชำระสะสมอย่างไร?
เงินแต่ละงวดคือจำนวนที่รับในวันใดวันหนึ่ง ส่วนยอดชำระแล้วคือผลรวมเงินทุกงวดที่รับสำหรับการขายนั้น เมื่อรับงวดแรก เงินงวดนั้นกับยอดสะสมจะเท่ากัน พอรับงวดถัดมา คุณยังดูวันที่และจำนวนเงินของแต่ละงวดแยกกันได้ ขณะที่ผลรวมของทั้งสองงวดเป็นยอดสะสมล่าสุด และใช้หาว่ายังเหลือลูกหนี้ค้างชำระอีกเท่าไร
ตัวอย่างจากฟาร์ม
ตัวอย่างเช่น คุณขายนม 2,000 ลิตร ในราคา 0.50 EUR ต่อลิตร ได้มูลค่าขายรวม 1,000 EUR ผู้รับซื้อนมจ่ายงวดแรก 450 EUR ในวันส่งมอบ และจ่ายงวดถัดมา 350 EUR หลังจากนั้นสิบวัน เงินที่รับรวมเป็น 450 + 350 = 800 EUR จึงเหลือยอดคงค้าง 1,000 - 800 = 200 EUR
การขายครั้งเดียวรับเงินมากกว่าสองงวดได้ไหม?
การขายนมหรือสัตว์ครั้งเดียวแบ่งรับเงินได้หลายงวดจนกว่าจะชำระครบ จดวันที่และจำนวนเงินที่รับทุกครั้งไว้กับการขายนั้น เงินแต่ละงวดจะลดยอดคงค้างลงตามลำดับ โดยราคาขายเดิมยังคงเดิม
ทำไมต้องจดวันที่รับเงินทุกงวด?
วันที่รับเงินทุกงวดช่วยให้เห็นชัดว่าผู้ซื้อทยอยลดหนี้ตามลำดับอย่างไร เมื่อผู้ซื้อถามว่ายอดที่เหลือคำนวณจากอะไร คุณจะไล่ดูเงินที่รับพร้อมวันที่แต่ละครั้ง และเทียบกับวันครบกำหนดชำระที่ตกลงกันได้