จดขายนมให้ครบ ทั้งเงินที่รับแล้วและยอดค้าง
HerdMobile คำนวณยอดขายจากจำนวนลิตรและราคาต่อลิตร พร้อมช่วยติดตามเงินที่รับแล้วกับยอดค้าง เปิด ขายนม ในฟาร์มที่ถูกต้อง แล้วตรวจตัวเลือก ชำระแล้ว ซึ่งเลือกไว้ให้ตั้งแต่แรก จดนมที่รีดได้ในส่วนผลผลิต ส่วนหน้านี้ให้จดปริมาณที่ขายจริงและเงินที่ได้รับจริง
บรรณาธิการ: Ender Soyuince · ใครเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ HerdMobile?
เทียบใบส่งนมแล้วกรอกปริมาณกับราคา
เปิด การเงิน ตรวจฟาร์มที่เลือก แล้วเข้า ขายนม เทียบใบส่งนมกับสิ่งที่จดไว้ก่อนหน้า เพื่อไม่ให้บันทึกการขายซ้ำ กรอกปริมาณที่ขายจริงในช่อง ลิตร และราคานมหนึ่งลิตรในช่อง ราคาต่อหน่วย ทั้งสองค่าต้องมากกว่า 0 ยอดขายเท่ากับจำนวนลิตรคูณราคาต่อลิตร ตรวจหน่วยและจุดทศนิยมตามภาษาของแอป แล้วเทียบยอดกับราคาที่ตกลงกัน
ใส่วันขาย ชื่อผู้ซื้อ และรูปเอกสาร
กรอกวันขายจริงในช่อง วันที่ขาย (วว/ดด/ปปปป) หากเว้นว่าง แอปจะใช้เวลาที่กรอก ใส่ ชื่อผู้ซื้อ และหมายเหตุตามใบส่งนม หากโทรศัพท์รองรับการเลือกภาพ ให้แตะ เอกสารเกี่ยวกับนม แล้วเลือกภาพจากแกลเลอรี รอให้เลือกภาพเสร็จก่อนบันทึก เก็บใบส่งนมฉบับจริงและหลักฐานรับเงินไว้เทียบกับการขายครั้งนี้ด้วย
เลือกสถานะให้ตรงกับเงินที่ได้รับ
ตรวจสถานะก่อนบันทึก เพราะแบบฟอร์มเลือก ชำระแล้ว ไว้ให้ ซึ่งหมายถึงรับเงินครบยอดขายแล้ว หากรับเพียงบางส่วน ให้เลือก บางส่วน แล้วกรอก ยอดที่ชำระแล้ว ให้มากกว่า 0 แต่น้อยกว่ายอดขาย หากยังไม่ได้รับเงิน ให้เลือก รอรับชำระ แล้วเว้นยอดที่ชำระแล้วว่างหรือใส่ 0 ยอดที่กรอกต้องตรงกับเงินที่ได้รับจริง และอยู่ระหว่าง 0 ถึงยอดขายเท่านั้น
ตั้งวันติดตามเงินแล้วตรวจยอดหลังบันทึก
กรอก วันติดตามการชำระเงิน ตามวันที่คุณจะติดตามเงิน หากมียอดค้างและระบุวันไว้ HerdMobile จะสร้างรายการเตือนสำหรับการขายครั้งนี้ แตะ บันทึก หนึ่งครั้ง หากแอปขอให้ตรวจตัวเลขที่ผิดปกติ ให้เทียบหน่วยและจุดทศนิยมก่อนยืนยัน กลับไปที่ การเงิน เพื่อตรวจยอดขาย รายรับ และยอดค้าง ดูทั้งรายการเตือนและการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ด้วย เพราะสิทธิ์แจ้งเตือนของ Android และช่วงเงียบอาจมีผลต่อเวลาแจ้งเตือน
รับเงินเพิ่มแล้วจดต่อในการขายครั้งเดิม
เมื่อผู้ซื้อจ่ายเพิ่ม ให้กด ยอดที่ชำระแล้ว ของการขายที่ยังมียอดค้าง แล้วกรอกเฉพาะเงินที่เพิ่งได้รับ จำนวนต้องมากกว่า 0 และไม่เกินยอดค้าง HerdMobile จะปรับรายรับและยอดค้างให้พร้อมกัน จดเงินที่รับแต่ละครั้งผ่านปุ่มนี้เพียงครั้งเดียว เพื่อให้ยอดตรงกับเงินจริง ตรวจยอดค้างหลังรับเงินทุกครั้ง และเก็บใบส่งนมคู่กับใบรับเงินหรือหลักฐานธนาคาร หากยังไม่แน่ใจว่าบันทึกสำเร็จ ให้ตรวจยอดที่มีอยู่ก่อนลองอีกครั้ง