บันทึกขายสัตว์ พร้อมติดตามเงินรับและยอดค้าง
บันทึกขายสัตว์ใน HerdMobile เพื่อติดตามเงินที่รับแล้วและยอดค้างของสัตว์ตัวนั้น เมื่อขายจริง ให้เปิด “ขายสัตว์มีชีวิต” จากสัตว์ที่ยังใช้งานอยู่และยังไม่ได้จัดเก็บ หลังบันทึก สถานะจะเปลี่ยนเป็นขายแล้ว มีประวัติการขาย และการเตือนตามวงจรชีวิตที่ยังเปิดอยู่จะถูกยกเลิก ตรวจรายละเอียดและเงินที่ได้รับให้ครบก่อนบันทึก แล้วทบทวนสูตรอาหารของกลุ่มที่ได้รับผลกระทบหลังขาย
บรรณาธิการ: Ender Soyuince · ใครเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ HerdMobile?
เทียบหมายเลขแท็กหูและฟาร์มให้ตรงตัว
เทียบหมายเลขแท็กหู ฟาร์ม และสถานะกับเอกสารขาย แล้วเปิด “ขายสัตว์มีชีวิต” ใช้กับสัตว์ที่ยังใช้งานอยู่และยังไม่ได้จัดเก็บ หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลประจำตัว ให้ใช้การแก้ไขข้อมูลสัตว์ ส่วนการขายให้บันทึกเมื่อขายจริง ตรวจประวัติก่อนว่าการขายครั้งนี้ยังไม่ได้บันทึก จะได้ลงเพียงครั้งเดียว
กรอกวันที่ขายและยอดที่ตกลงกัน
กรอกวันขายจริงใน “วันที่ขาย (วว/ดด/ปปปป)” พร้อม “ชื่อผู้ซื้อ” และเบอร์โทร วันขายต้องไม่ก่อนวันเกิดหรือวันที่ซื้อที่บันทึกไว้ และต้องไม่เป็นวันในอนาคต หากเว้นว่าง แอปจะใช้เวลาที่คุณบันทึก ใส่ราคารวมที่ตกลงกันใน “ยอดขาย” ส่วน “น้ำหนักตัวจริง (กก.)” และ “ราคาต่อกิโลกรัม” ใช้ประกอบรายละเอียด คุณยังต้องกรอกยอดขายรวมเอง ตรวจสกุลเงินของฟาร์ม หน่วย เครื่องหมายทศนิยม และยอดรวมให้ตรงกับเอกสารขาย
เลือกตามเงินที่ได้รับจริง
ตรวจเงินที่ได้รับก่อนเลือกสถานะ แอปเลือก “ชำระแล้ว” ไว้เมื่อเปิดแบบฟอร์ม ซึ่งหมายถึงรับครบยอดขาย หากรับเพียงบางส่วน ให้เลือก “บางส่วน” แล้วกรอก “ยอดที่ชำระแล้ว” มากกว่า 0 แต่น้อยกว่ายอดขายรวม หากยังไม่ได้รับเงิน ให้เลือก “รอรับชำระ” แล้วเว้นยอดที่ชำระแล้วว่างไว้หรือใส่ 0 ยึดเงินที่รับจริง แม้ผู้ซื้อจะนัดโอนภายหลัง
บันทึกแล้วตรวจรายการและงานที่เกี่ยวข้อง
เพิ่มหมายเหตุและแนบภาพหลักฐานผ่าน “เอกสารการขาย” เมื่อโทรศัพท์มีตัวเลือกภาพ แล้วรอให้เลือกภาพเสร็จ หากยังมียอดค้าง ให้กรอก “วันติดตามการชำระเงิน” เพื่อสร้างการเตือน เมื่อระบุวันขายแล้ว วันติดตามต้องเป็นวันขายหรือหลังจากนั้น แตะ “บันทึก” ครั้งเดียว แล้วตรวจสถานะขายแล้ว ประวัติการขาย เงินที่ได้รับจริง และยอดค้าง จากนั้นทบทวนงานดูแลที่เคยใช้การเตือนตามวงจรชีวิตซึ่งถูกยกเลิก ตรวจสัตว์ที่ยังเลี้ยงอยู่ สูตรอาหารของกลุ่มที่ได้รับผลกระทบ และการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์
รับเงินเพิ่ม ให้ลงในรายการขายเดิม
เปิดรายการ “รอรับชำระ” ของการขายนั้นในหน้าการเงิน แล้วเลือก “ยอดที่ชำระแล้ว” กรอกเฉพาะเงินที่เพิ่งได้รับ โดยต้องมากกว่า 0 และไม่เกินยอดค้าง HerdMobile จะปรับรายรับจากการขายและยอดค้างให้ตรงกัน ใช้รายการขายเดิมเพื่อตามเงินได้ครบ หากกรอกผิด ให้เก็บรายการและเอกสารไว้ แล้วติดต่อฝ่ายช่วยเหลือเพื่อขอวิธีแก้ไข “คืนสถานะ” ใช้กับสัตว์ที่ยังไม่ได้จัดเก็บและมีสถานะสูญหาย ตาย หรือเชือด ส่วนการขายที่บันทึกแล้วให้ขอวิธีแก้จากฝ่ายช่วยเหลือ ก่อนกู้คืนไฟล์สำรอง ให้เก็บสำเนาข้อมูลปัจจุบันแยกไว้ เพราะการกู้คืนจะแทนที่บันทึกทั้งหมดในโทรศัพท์ เก็บเอกสารขายและหลักฐานรับเงินไว้ตรวจย้อนหลังด้วย