บัญชีฟาร์มช่วงงานยุ่ง ตามค่านมและค่าอาหารให้ครบ
บัญชีฟาร์มช่วงงานยุ่งจะตามง่ายขึ้นเมื่อจดวันที่ส่งของ จำนวนเงิน และคู่ค้าทันที ช่วงตัดหญ้าหรือแม่โคคลอดไล่กัน ใบส่งนมกับใบส่งอาหารมักกระจัดกระจาย แยกยอดขายจากเงินที่รับแล้ว และดูค่าอาหารที่ต้องจ่ายก่อนนัดรถส่งของรอบต่อไป
HerdMobile ช่วยให้คุณติดตามการขาย เงินที่รับ และรายจ่ายตามวันที่ จึงย้อนดูยอดที่เกี่ยวกับคู่ค้าแต่ละรายได้สะดวก ก่อนคุยเรื่องชำระเงินหรือซื้อขายรอบใหม่
บรรณาธิการ: Ender Soyuince · ใครเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ HerdMobile?
ส่งนมแล้ว จะตามเงินที่ยังค้างอย่างไร?
จับคู่เงินค่านมที่รับกับใบส่งนมแต่ละรอบ จะช่วยให้รู้ว่ารอบไหนจ่ายแล้วและรอบไหนยังค้าง หลังส่งนมให้จดวันที่ ผู้รับ และปริมาณตามใบส่ง เมื่อสหกรณ์แจ้งราคาหรือยอดปรับตามคุณภาพ ให้เทียบกับใบส่งในช่วงเดียวกัน เงินที่จ่ายครั้งเดียวอาจรวมการส่งหลายเที่ยว จึงควรลงเป็นการรับชำระของยอดเดิม หากลงเป็นยอดขายใหม่ในวันเงินเข้าอีกครั้ง จะนับรายรับซ้ำ ถ้ารับเงินเพียงบางส่วน ให้จดยอดที่ยังค้างพร้อมเลขที่เอกสาร คนที่ไม่ได้ไปส่งนมก็จะตรวจต่อได้ว่ารอบไหนรับครบแล้ว และรอบไหนต้องตามใบสรุปเพิ่ม
รถส่งอาหารนำใบวางบิลมาด้วย ต้องจดอะไรบ้าง?
จดน้ำหนัก ราคา ค่าขนส่ง และวันครบกำหนดจ่ายให้ตรงกับเอกสาร วันที่รับอาหารกับวันที่ต้องจ่ายเงินอาจห่างกัน แม้วันนี้มีเงินสดพอ ก็ต้องดูด้วยว่าเดือนหน้าจะจ่ายค่าอาหารไหวเท่าเดิมหรือไม่ เทียบยอดที่ต้องจ่ายกับวันที่คาดว่าจะได้เงินค่านม แยกเงินซื้อเครื่องตัดหญ้าหรือซ่อมโรงเรือนครั้งใหญ่ออกจากค่าอาหาร เมื่อต้องเทียบต้นทุนเลี้ยงแม่โครีดนม ให้ใช้ค่าอาหารที่นำไปเลี้ยงจริงในช่วงนั้น ส่วนอาหารที่ยังอยู่ในโกดังให้เก็บไว้คิดเมื่อใช้รอบต่อไป หากมีหลายคนรับของ ให้วางใบส่งไว้จุดเดียวกันและลงชื่อผู้รับไว้ด้วย คนทำบัญชีจะได้ถามถูกคนเมื่อจำนวนถุงที่รับไม่ตรงกับใบส่ง
- สูตรอาหารสมดุล เลี้ยงสัตว์ได้ คุมต้นทุนเป็น
- คำศัพท์อาหารสัตว์และงานฟาร์ม
- บันทึกประจำตัวสัตว์ให้รับกะงานคอกได้ครบ
- อ่านแล้วนำไปใช้กับงานฟาร์มวันนี้
สหกรณ์หักค่าอาหารจากค่านม จดแค่ยอดสุทธิได้ไหม?
ควรแยกค่านมเต็มจำนวนกับค่าอาหารที่ถูกหักไว้คู่กัน ใช้ยอดสุทธิตรวจเงินเข้าบัญชี ส่วนยอดที่แยกไว้ช่วยให้เห็นว่าขายนมได้เท่าไรและจ่ายค่าอาหารเท่าไร
มีใบส่งของแต่จำราคาไม่ได้ ควรทำอย่างไร?
เก็บเลขที่ใบส่งและปริมาณไว้ก่อน แล้วตรวจราคาจากใบแจ้งหนี้จึงลงจำนวนเงิน การใช้ราคาเก่ามาเดาอาจทำให้ยอดที่ต้องจ่ายตอนปิดรอบคลาดเคลื่อน
สิ้นรอบบัญชี ควรเริ่มตรวจตรงไหน?
เริ่มจากยอดที่ยังรับหรือจ่ายไม่ครบ เทียบแต่ละยอดกับเงินเข้าออกบัญชี แล้วตามหาใบส่งที่ขาด จะช่วยตรวจยอดได้ครบและลดการนับใบเสร็จซ้ำ