分割入金
分割入金とは、農場の取引代金の一部を決済する、各回の入金や支払いのことです。決済のたびに残額が減り、未決済の分はそのまま残ります。同じ売上でも複数回に分けて入金されることがあり、各回の日付と金額を残すと、未収金が減った経緯を確認できます。
HerdMobileに乳代や家畜代の入金をその都度記録すると、各回の入金、決済状況、未収金の残額をまとめて追えます。買い手と次に話す前に、スマートフォンで日付ごとの入金履歴を確かめておきましょう。
執筆・編集 Ender Soyuince · HerdMobileの記事：執筆者と編集方針
乳や家畜の代金が分割で支払われるのはなぜですか？
家畜の買い手や生乳の集荷業者は、引き渡し当日に内金を支払い、計量、格付け、月ごとの乳代精算が済んでから残りを支払うことがあるためです。各回の入金を元の売上と一緒に記録すれば、合意した売上総額を保ちながら、入金が始まったことを確認できます。最後の入金まで売上の記録を待つと、その間の未収金が分からなくなります。受け取るたびに記録することで、手元のお金と今後の回収予定を把握できます。
各回の分割入金と決済済み額はどう違いますか？
分割入金は特定の日に受け取った各回の金額、決済済み額はその取引でこれまでに受け取った金額の合計です。最初の入金時点では、その回の入金額と決済済み額は同じです。次の入金があっても、各回の金額と日付はそれぞれ残します。両方を合計したものが新しい決済済み額となり、売上総額との差が未収金の残額です。
牧場での例
例えば、生乳2,000リットルをリットル当たり0.50 EURで売ると、売上総額は1,000 EURです。乳業者から引き渡し当日に初回の450 EUR、10日後に次の350 EURを受け取ったとします。入金の合計は450 + 350 = 800 EUR、未収金の残額は1,000 - 800 = 200 EURです。
同じ売上に2回を超える入金を記録できますか？
はい。乳や家畜の売上は、全額を回収するまで複数回の入金を記録できます。各回の日付と金額を残すことで、元の売上総額を変えずに、未収金の残額が少しずつ減っていく様子を確認できます。
分割で受け取るたびに日付を残すのはなぜですか？
買い手からの入金で、いつ、どの順序で残額が減ったかを確かめるためです。残りの未収金をどう計算したか聞かれたときも、各回の日付と金額を示し、合意した支払期日と照らし合わせられます。