分次付款
分次付款是把牧場一筆交易的款項拆開收付,每次只結清其中一部分。每筆款項都會減少未結餘額,其餘部分仍待支付。同一筆銷售可以分幾次付款,各次都有自己的日期與金額,讓你看清欠款如何逐步減少。
在HerdMobile把每次收款記在對應的乳品或動物銷售下,就能一起掌握各次付款、付款狀態與剩餘應收款。下次和買方對帳前,打開手機就能查看每筆收款的日期與金額。
牧場交易為什麼常會分幾次付款?
牲畜買方與乳品收購業者常分階段付款,例如裝運當天先付訂金,等秤重、分級或每月乳款結算完成後,再付餘款。每次收款都記在原來的銷售下,便能保留議定價格,同時看出買方已開始付款。若等到最後一筆款項收齊才記銷售,中間這段時間就無法從帳上查到應收款。每次收到錢就記下來,現金收支與後續收款安排才會清楚。
分次付款和已付款金額有什麼不同?
分次付款中的每筆款項,是某一天單獨收到的金額;已付款金額則是這筆交易截至目前收到的所有款項合計。剛收到首筆付款時,單筆金額與累計已付金額相同。再收到下一筆後,各次收款仍分別保留自己的日期,兩筆相加便是更新後的已付款金額,也能據此算出還有多少應收款未收回。
牧場實例
例如,你以每公升0.50 EUR的價格出售2,000公升牛乳,銷售總額為1,000 EUR。乳品廠在交貨當天先支付450 EUR,10天後再支付350 EUR。兩次收款合計450 + 350 = 800 EUR,尚待收取的餘款為1,000 - 800 = 200 EUR。
同一筆銷售可以分超過2次付款嗎?
同一筆乳品或動物銷售可以分多次付款,直到全部餘款結清。每次收款都各自記下日期與金額,逐步減少剩餘應收款,原本談好的銷售價格則維持不變。
為什麼每次付款都要記日期?
每次付款都記下日期,才能看出買方的欠款在哪些日子、按什麼順序減少。買方詢問剩餘應收款如何算出時,你就能逐筆核對收款,並與原先約定的付款日比較。