บันทึกซื้ออาหารสัตว์ให้สต็อกตรงกับของจริง
บันทึกซื้ออาหารสัตว์ใน HerdMobile เมื่อรับของเข้าฟาร์ม ใส่ชื่ออาหาร ปริมาณ หน่วย ราคาซื้อ และผู้จำหน่าย พร้อมรูปใบกำกับสินค้า เพื่อเช็กต้นทุนและสต็อกได้ครบ
บรรณาธิการ: Ender Soyuince · ใครเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ HerdMobile?
เริ่มบันทึกเมื่อรับของถึงฟาร์มแล้ว
เปิดหน้า “การเงิน” ของฟาร์มที่รับอาหารสัตว์ แล้วเลือก “ค่าใช้จ่ายอาหารสัตว์” เตรียมใบส่งของ ใบกำกับสินค้า และจำนวนกระสอบที่เพิ่งขนลงจากรถให้พร้อม บันทึกเฉพาะอาหารที่รับจริง ส่วนใบเสนอราคาที่ยังไม่ได้ส่งของให้เก็บไว้ก่อน หากดูแลหลายฟาร์ม ให้ตรวจชื่อฟาร์มก่อนบันทึก เพราะยอดซื้อจะเพิ่มทั้งสต็อกอาหารและค่าใช้จ่ายของฟาร์มที่เลือก การเช็กตั้งแต่ขั้นนี้ช่วยให้ของในคลังและยอดเงินตรงกัน และลดเวลาย้อนแก้เมื่อบันทึกผิดฟาร์ม
เลือกอาหารและกรอกจำนวนที่รับเข้าจริง
เลือกชื่อในช่อง “ชื่ออาหารสัตว์” ให้ตรงกับอาหารชนิดที่มีในคลัง แล้วกรอก “ปริมาณ” และ “หน่วย” ตามใบส่งของ หากรับเป็นกระสอบ มัด หรือชิ้น ให้ดูน้ำหนักบนฉลากของล็อตที่รับมาด้วย ผู้จำหน่ายอาจเปลี่ยนขนาดกระสอบทั้งที่ชื่อผลิตภัณฑ์ยังเหมือนเดิม หากแบบฟอร์มขอน้ำหนักเป็นกิโลกรัม ให้แตะ “ใส่ kg” แล้วใส่น้ำหนักจริงต่อหน่วย ตรวจล็อตปัจจุบันก่อนใช้ค่าเดิมทุกครั้ง เพราะน้ำหนักที่คลาดเคลื่อนทำให้ทั้งต้นทุนต่อกิโลกรัมและยอดคงเหลือผิดตามไปด้วย
กรอกยอดซื้อพร้อมแนบหลักฐานให้ครบ
กรอกเงินที่จ่ายจริงตามเอกสารใน “ยอดที่จ่ายทั้งหมด” และใส่ชื่อ “ผู้จำหน่าย” เพื่อย้อนดูได้ว่าซื้อจากใคร หากแนบ “รูปใบกำกับสินค้า” ให้เลือกรูปที่อ่านชื่อสินค้า วันที่ และยอดเงินได้ชัด แล้วรอให้แนบเสร็จก่อนออกจากแบบฟอร์ม ตรวจสกุลเงินและเครื่องหมายทศนิยมให้ถูก พร้อมเช็กว่าใส่ยอดซื้อทั้งหมด ไม่ใช่ราคาต่อกระสอบ เก็บเอกสารต้นฉบับไว้กับสมุดบัญชีฟาร์มด้วย เมื่อราคาต่อกิโลกรัมเปลี่ยน คุณจะเทียบใบซื้อแต่ละล็อตและหาสาเหตุได้ง่ายขึ้น
บันทึกแล้วตรวจยอดเงินและสต็อกที่เพิ่ม
ตรวจฟาร์ม ชื่ออาหาร ปริมาณ หน่วย และยอดชำระให้ครบ แล้วแตะ “บันทึก” หนึ่งครั้ง รอให้เสร็จก่อนเปิดรายการซื้อมาเทียบกับใบกำกับสินค้า จากนั้นตรวจยอดสต็อกที่เพิ่มและจำนวนกระสอบในคลัง หากไม่ตรง ให้ย้อนดูน้ำหนักต่อหน่วยและรายการซื้อก่อนหน้า หาสาเหตุให้พบก่อนเพิ่มรายการซื้ออีกครั้งเพื่อแก้ยอด หากหน้าจอช้า ให้ตรวจว่ารายการเดิมบันทึกแล้วหรือยังก่อนกดซ้ำ เมื่อบันทึกของที่รับมาครบทุกล็อตและตรวจยอดเรียบร้อยแล้ว ให้สำรองข้อมูลเป็น ZIP
เทียบต้นทุนต่อกิโลกรัมอย่างไรเมื่อกระสอบต่างขนาด?
เทียบทั้งราคาและน้ำหนักจริงต่อกระสอบ เพราะกระสอบที่ถูกกว่าอาจบรรจุอาหารน้อยกว่า การดูราคาต่อกิโลกรัมช่วยให้เลือกอาหารและวางแผนสูตรได้ชัดขึ้น แม้ขนาดบรรจุต่างกัน เก็บใบซื้อและตรวจน้ำหนักของล็อตที่รับเข้าทุกครั้ง
เช็กสต็อกหลังซื้อแล้วช่วยวางแผนอะไรได้บ้าง?
เช็กได้ว่าอาหารชนิดใดพอเลี้ยงฝูงต่อ และชนิดใดใกล้ต้องสั่งเพิ่ม เมื่อรับของครบ ให้เทียบยอดในแอปกับของจริง หากยอดต่างกัน ให้หาว่ามีรายการตกหล่นหรือบันทึกซ้ำก่อนแก้ไข จากนั้นสำรองเป็น ZIP เพื่อเก็บข้อมูลการรับอาหารครั้งล่าสุดไว้