ลูกหนี้ค้างชำระ
ลูกหนี้ค้างชำระคือเงินจากการขายหรือธุรกรรมที่เกิดขึ้นแล้ว ซึ่งผู้ซื้อยังเป็นหนี้ฟาร์มและรอเรียกเก็บ การขายนมและสัตว์มักรับเงินหลังวันส่งมอบหรือแบ่งจ่ายเป็นงวด การดูยอดขายตั้งต้น เงินที่รับแล้ว และยอดคงเหลือควบคู่กันจึงช่วยให้คุณเห็นรายได้ที่ยังเก็บเงินไม่ครบ
HerdMobile ช่วยติดตามการขายนมและสัตว์ ให้คุณเห็นวันที่ขาย ยอดรวม ยอดชำระแล้ว สถานะ และวันครบกำหนดชำระควบคู่กัน การรับเงินแต่ละครั้งมีวันที่ให้ย้อนดู จึงรู้ว่าการขายครั้งใดยังเหลือยอดต้องเก็บ
บรรณาธิการ: Ender Soyuince · ใครเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ HerdMobile?
ยอดรอเก็บเกิดขึ้นและลดลงหลังขายของอย่างไร?
ยอดรอเก็บเกิดเมื่อฟาร์มส่งมอบนม สัตว์ หรือผลผลิต โดยตกลงรับชำระเต็มจำนวนภายหลัง ในวันขาย ให้บันทึกราคาที่ตกลงทั้งหมดพร้อมเงินมัดจำที่ผู้ซื้อจ่ายแล้ว หากมี เมื่อรับเงินเพิ่มแต่ละครั้ง ยอดค้างของการขายนั้นจะลดลง ดูยอดขายตั้งต้น ยอดรับชำระสะสม และยอดคงเหลือควบคู่กัน คุณจะทราบว่าเงินเข้าฟาร์มแล้วเท่าใดและยังต้องเก็บอีกเท่าใด
ทำไมต้องแยกยอดค้างรับออกจากเงินที่มีอยู่?
การแยกยอดค้างรับออกจากเงินที่รับแล้วช่วยให้คุณวางแผนจ่ายบิลจากเงินที่มีจริง การขายสัตว์หรือนมยอดใหญ่อาจทำให้ยอดขายในบัญชีเพิ่มทันที แต่ส่วนที่ผู้ซื้อยังไม่จ่ายยังนำไปซื้ออาหารหรือจ่ายค่าสัตวแพทย์ไม่ได้ ติดตามยอดค้างแต่ละรายการพร้อมวันที่ขายและวันครบกำหนดชำระ เพื่อดูว่าเงินก้อนไหนใกล้ถึงเวลาเก็บ และวางแผนเงินเข้าออกของฟาร์มได้ชัดเจน
ตัวอย่างจากฟาร์ม
ตัวอย่างเช่น เกษตรกรขายโคเพศผู้ที่มีน้ำหนักมีชีวิต 550 kg ในราคา 4 EUR ต่อ kg ยอดขายรวมเป็น 2,200 EUR (550 kg × 4 EUR) ผู้ซื้อจ่ายในวันขาย 1,200 EUR จึงเหลือยอดรอเก็บ 1,000 EUR (2,200 EUR − 1,200 EUR) เมื่อผู้ซื้อจ่ายเพิ่มอีก 600 EUR ในวันที่ตกลงไว้ ยอดชำระสะสมเป็น 1,800 EUR (1,200 EUR + 600 EUR) และยอดรอเก็บลดเหลือ 400 EUR (2,200 EUR − 1,800 EUR)
คำนวณเงินที่ยังต้องเก็บจากการขายอย่างไร?
นำยอดขายตั้งต้นที่ตกลงกันลบด้วยเงินทั้งหมดที่รับชำระแล้ว ผลที่ได้คือยอดรอเก็บ ทุกครั้งที่ผู้ซื้อจ่ายบางส่วน ให้บันทึกจำนวนเงินพร้อมวันที่ ยอดชำระสะสมจะเพิ่มขึ้น และยอดค้างของการขายนั้นจะลดลงเท่ากับเงินที่รับ
เมื่อใดจึงถือว่าเก็บหนี้จากการขายครบแล้ว?
เก็บหนี้ครบเมื่อเงินที่รับชำระสะสมเท่ากับยอดซื้อขายตั้งต้น และยอดคงเหลือเป็นศูนย์ เก็บรายละเอียดการขายพร้อมวันที่ชำระแต่ละครั้งไว้ คุณจะย้อนดูประวัติการรับเงินทั้งหมดของการขายนั้นในบัญชีฟาร์มได้