บันทึกค่าใช้จ่าย
บันทึกค่าใช้จ่ายคือการจดต้นทุนหรือเงินที่จ่ายออกของฟาร์ม โดยระบุรายการ หมวดค่าใช้จ่าย จำนวนเงิน และวันที่ เมื่อจดการซื้อแต่ละครั้งไว้ชัดเจน คุณจะแยกค่าอาหารออกจากค่าบริการสัตวแพทย์ ค่าน้ำมัน และค่าซ่อมได้ พร้อมติดตามทั้งหนี้ค้างจ่ายกับผู้ขายและยอดที่ชำระแล้ว
HerdMobile ช่วยให้คุณดูค่าใช้จ่ายพร้อมรายรับและยอดชำระ รู้ว่าแต่ละรายการเป็นเรื่องอะไร จำนวนเงินเท่าไร และเกิดขึ้นเมื่อไร คุณยังติดตามปริมาณกับต้นทุนของอาหารที่รับเข้าหรือใช้ไป จึงตรวจทั้งค่าอาหารประจำวันและรายจ่ายอื่นของฟาร์มได้จากโทรศัพท์
บรรณาธิการ: Ender Soyuince · ใครเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ HerdMobile?
จดรายจ่ายฟาร์มให้ครบ ต้องมีอะไรบ้าง?
รายจ่ายแต่ละรายการควรมีวันที่ จำนวนเงิน และชื่อหรือหมวดที่บอกชัดว่าซื้อสินค้าหรือใช้บริการอะไร ระบุให้รู้ว่าเป็นข้าวบาร์เลย์ พรีมิกซ์แร่ธาตุ ค่าซ่อมคอก หรือค่าบริการสัตวแพทย์ เมื่อทบทวนค่าใช้จ่ายแต่ละฤดูกาล คุณจะแยกเงินซื้ออาหารออกจากรายจ่ายทั่วไปได้ง่าย หากผู้ขายส่งอาหารให้ก่อนแล้วเก็บเงินภายหลัง ให้จดมูลค่าที่ซื้อในวันที่รับของ และจดวันชำระเมื่อจ่ายเงินจริง คุณจึงเห็นทั้งหนี้ที่เกิดขึ้นและเงินที่จ่ายไปแล้ว
ยอดซื้ออาหารกับปริมาณในโรงเก็บตรวจคู่กันอย่างไร?
บัญชีรายจ่ายบอกมูลค่าเงินที่ใช้ซื้อ ส่วนรายการอาหารเข้าออกบอกน้ำหนักที่เพิ่มหรือลดในโรงเก็บ เมื่อรถมาส่งอาหารข้นเป็นกระสอบหรือธัญพืชแบบเทกอง ให้จดชื่ออาหาร น้ำหนักต่อหน่วย น้ำหนักรวมเป็น kg และราคาซื้อไว้ด้วย ส่วนเงินที่จ่ายให้ผู้ขายต้องตรงกับยอดชำระในบัญชี การตรวจเงินกับอาหารเข้าออกควบคู่กันช่วยให้คุณอธิบายได้ว่าอาหารที่ซื้อเข้ามาถูกใช้ไปเท่าไร และยังเหลืออยู่ในโรงเก็บเท่าไร
ตัวอย่างจากฟาร์ม
ตัวอย่างเช่น คุณซื้ออาหารข้น 40 กระสอบ กระสอบละ 50 kg จึงมีอาหารเข้าโรงเก็บ 2,000 kg เป็นเงิน 800 EUR และมีค่าซ่อมอีก 150 EUR บัญชีรายจ่ายจะแยกเป็นค่าอาหาร 800 EUR กับค่าซ่อม 150 EUR รวมรายจ่ายฟาร์ม 950 EUR ขณะที่รายการอาหารรับเข้าแสดงน้ำหนัก 2,000 kg ที่เพิ่มในโรงเก็บ
ทำไมต้องแยกเงินซื้ออาหารออกจากรายจ่ายฟาร์มอื่น?
การแยกเงินซื้ออาหารออกจากค่าน้ำมัน ค่าแรง และค่าบำรุงรักษา ช่วยให้เห็นว่าเงินที่จ่ายทั้งหมดเป็นค่าเลี้ยงฝูงสัตว์เท่าไร อาหารมักเป็นรายจ่ายประจำก้อนใหญ่ที่สุดของฟาร์มปศุสัตว์ การแยกหมวดไว้จึงช่วยให้ตรวจต้นทุนสูตรอาหารได้ชัดเจนขึ้น
รับอาหารวันนี้ แต่จ่ายเงินภายหลัง ควรจดอย่างไร?
จดมูลค่าที่ซื้อและวันที่รับอาหารเมื่อของมาถึงฟาร์ม แล้วจดวันชำระแยกไว้เมื่อโอนหรือจ่ายเงินให้ผู้ขาย การแยกการซื้อกับการชำระช่วยให้คุณเห็นทั้งหนี้ที่ยังค้างและเงินที่จ่ายออกไปแล้ว โดยไม่สับสนระหว่างวันที่รับของกับวันที่เงินออก