আংশিক পরিশোধ
আংশিক পরিশোধ হলো খামারের কোনো লেনদেনের পুরো দাম থেকে কেবল একটি অংশ আদায় করা বা দেওয়া। প্রতিটি কিস্তিতে বাকি টাকা কমে, তবে না-মেটানো অংশ তখনও পাওনা বা দেনা থাকে। একই বিক্রিতে কয়েকবার টাকা পাওয়া যেতে পারে। প্রতিবারের টাকা ও তারিখ আলাদা করে লিখলে বোঝা যায়, কখন কতটা করে বাকি কমেছে।
HerdMobile-এ প্রতিবার টাকা আদায় সংশ্লিষ্ট দুধ বা পশু বিক্রির সঙ্গে লিখলে কিস্তি, পরিশোধের অবস্থা ও বাকি পাওনা এক জায়গায় দেখতে পারবেন। ক্রেতার সঙ্গে পরের বার কথা বলার আগে ফোনে হিসাব খুলে প্রতিটি কিস্তির তারিখ ও টাকা মিলিয়ে নিন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
খামারের বিক্রিতে কিস্তিতে টাকা পাওয়া এত সাধারণ কেন?
পশুর ক্রেতা ও দুধ সংগ্রহকারীরা প্রায়ই ধাপে ধাপে টাকা দেন। পশু তুলে নেওয়া বা সরবরাহের দিন অগ্রিম দেন; ওজন, মান নির্ধারণ বা মাসের দুধের হিসাবের পরে বাকিটা মেটান। প্রতিটি কিস্তি মূল বিক্রির সঙ্গে লিখলে ঠিক করা মোট দামও থাকে, আবার ক্রেতা কতটা মেটানো শুরু করেছেন তাও বোঝা যায়। শেষ কিস্তি আসা পর্যন্ত বিক্রির হিসাব না লিখলে মাঝের সময়ে পাওনার হিসাব থাকে না। টাকা আসার দিনই লিখে রাখলে নগদ হিসাব ও পরের আদায়ের খোঁজ নেওয়া গুছিয়ে রাখা যায়।
একটি কিস্তি ও মোট পরিশোধিত টাকার পার্থক্য কী?
একটি কিস্তি হলো নির্দিষ্ট দিনে পাওয়া একটি আংশিক পরিশোধ; আর পরিশোধিত টাকা হলো ওই লেনদেনে এ পর্যন্ত পাওয়া সব কিস্তির যোগফল। ক্রেতা প্রথম কিস্তি দেওয়ার পরে সেই কিস্তি ও মোট পরিশোধিত টাকার অঙ্ক একই থাকে। পরের কিস্তি এলে প্রতিটি টাকা পাওয়ার ঘটনা নিজস্ব তারিখসহ আলাদা থাকে। কিস্তিগুলোর যোগফল হয় নতুন পরিশোধিত মোট। সেই যোগফল বিক্রির পুরো দাম থেকে বাদ দিলেই কত পাওনা বাকি আছে বুঝবেন।
খামারের একটি উদাহরণ
উদাহরণ হিসেবে, প্রতি লিটার 0.50 EUR দরে 2,000 লিটার দুধ বিক্রি করলে মোট দাম হয় 1,000 EUR। দুগ্ধ প্রতিষ্ঠান সরবরাহের দিন প্রথম কিস্তিতে 450 EUR এবং দশ দিন পরে দ্বিতীয় কিস্তিতে 350 EUR দিল। আদায়ের মোট হলো 450 + 350 = 800 EUR। বাকি পাওনা থাকল 1,000 - 800 = 200 EUR।
একই বিক্রিতে দুটির বেশি কিস্তি লেখা যায়?
পুরো বাকি মেটানো পর্যন্ত একই দুধ বা পশু বিক্রিতে একাধিক কিস্তি লেখা যায়। প্রতিবার টাকা আদায়ের নিজস্ব তারিখ ও অঙ্ক থাকে। বিক্রির মূল দাম একই রেখে প্রতিটি কিস্তি ধাপে ধাপে বাকি পাওনা কমিয়ে দেয়।
প্রতিটি কিস্তির তারিখ লিখে রাখা দরকার কেন?
প্রতিটি কিস্তির তারিখ লিখলে ক্রেতা কোন দিন কতটা বাকি মিটিয়েছেন এবং কোন ক্রমে পাওনা কমেছে, তা বোঝা যায়। বাকি টাকার হিসাব কীভাবে হয়েছে ক্রেতা জানতে চাইলে প্রতিবারের আদায় দেখাতে পারবেন। টাকা দেওয়ার নির্ধারিত দিনের সঙ্গেও সেই তারিখগুলো মিলিয়ে নেওয়া যায়।