จดเงินที่ลูกค้าจ่ายเพิ่ม แล้วดูยอดค้างรับทันที
HerdMobile ช่วยจดเงินที่ได้รับเพิ่มจากการขายนมหรือขายสัตว์ พร้อมปรับยอดรับแล้ว ยอดค้างรับ และรายรับของการขายครั้งนั้น กรอกเฉพาะเงินที่เพิ่งได้รับ โดยคงยอดขายรวมและเงินที่รับก่อนหน้าไว้ตามเดิม ก่อนบันทึก ให้เทียบว่ารายการขายตรงกับหลักฐานรับเงิน
บรรณาธิการ: Ender Soyuince · ใครเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ HerdMobile?
หารายการขายที่ยังมียอดค้างรับ
เปิด การเงิน แล้วตรวจว่าเลือกฟาร์มถูกแห่ง ค้น ขายนม จากชื่อผู้ซื้อ หรือ ขายสัตว์มีชีวิต จากเบอร์หูสัตว์ เทียบยอด รอรับชำระ กับสมุดรับเงินของฟาร์ม คุณจะเห็นเฉพาะการขายที่ยังมียอดค้าง เมื่อรับเงินครบแล้ว การขายนั้นจะหายจากรายการค้างรับ ให้เก็บประวัติการขายเดิมไว้แม้รับเงินครบแล้ว เพื่อกลับมาตรวจได้
เปิดรับเงินจากรายการขายให้ถูกต้อง
กด ยอดที่ชำระแล้ว ของการขายที่ยังค้างรับ ตรวจยอดคงเหลือและสกุลเงินก่อนกรอก หน้านี้ใช้จดเงินที่เพิ่งได้รับ ส่วนปริมาณนม ราคา และชื่อผู้ซื้อให้ตรวจจากการขายเดิม หากเปิดผิดรายการ ให้ปิดแบบฟอร์มแล้วหาการขายที่ตรงกับหลักฐานรับเงินก่อน
กรอกเฉพาะเงินที่ได้รับเพิ่มครั้งนี้
กรอกเงินที่เพิ่งได้รับในช่อง จำนวนเงิน โดยต้องมากกว่า 0 และไม่เกินยอดค้างรับ เช่น ค้างรับ 100 และเพิ่งได้รับ 30 ให้กรอก 30 คงยอดขายรวมและยอดรับสะสมในการขายเดิมไว้ ใช้สกุลเงินของฟาร์มที่เลือก ตรวจเครื่องหมายทศนิยมด้วย หากแอปขอให้ยืนยันตัวเลขที่ผิดปกติ ให้เทียบกับหลักฐานรับเงิน สมุดเงินสด หรือรายการธนาคารก่อน
บันทึกแล้วตรวจยอดค้างรับใหม่
กด บันทึก หนึ่งครั้ง แล้วเทียบยอดค้างรับใหม่กับสมุดรับเงิน หากรับเงินมาบางส่วน สถานะจะเป็น บางส่วน เมื่อรับครบ สถานะจะเป็น ชำระแล้ว และการเตือนรับเงินที่ผูกไว้จะเสร็จสิ้น หากมีการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ แอปจะพยายามยกเลิกให้ด้วย หลังรับครบ ให้ตรวจการแจ้งเตือนอีกครั้งและดูว่ารายการขายออกจากรายการค้างรับแล้ว หากไม่แน่ใจว่าบันทึกสำเร็จหรือไม่ ให้ตรวจยอดรับแล้วกับยอดค้างรับก่อนลองอีกครั้ง
รับเงินแต่ละครั้ง บันทึกเพียงครั้งเดียว
HerdMobile ปรับรายรับของรายการขายให้ตรงกับยอดที่รับแล้ว จึงควรบันทึกเงินรับครั้งนี้ในรายการขายเดิม ส่วนรายรับทั่วไปใช้กับธุรกรรมอื่นที่มีหลักฐานแยกกัน เก็บหลักฐานรับเงินคู่กับเอกสารขาย แล้วเทียบยอดที่กรอกกับเงินเข้าธนาคารหรือเงินสดที่ได้รับจริง เมื่อลูกค้าจ่ายเพิ่ม ให้เปิดรายการขายเดิมและกรอกเฉพาะเงินที่เพิ่งรับ เก็บยอดรับก่อนหน้าไว้คู่กับหลักฐานของแต่ละครั้ง จะได้ตรวจย้อนหลังได้ครบ