Як звірити розрахунок за молоко й витрати на годівлю?
Молоко забирають за графіком, гроші за нього приходять пізніше, а постачальник висівок хоче знати дату оплати вже сьогодні. Внесіть у HerdMobile продажі й отримані платежі, а потім звірте їх з накладними й банківською випискою. Перед новою закупівлею ви знатимете і залишок грошей, і вартість годівлі.
Редактор: Ender Soyuince · Хто пише матеріали HerdMobile
Як перевірити розрахунок молокоприймального пункту?
Візьміть квитанції за дні, яких стосується виплата. Звірте прийняту кількість молока з відомістю заготівельника, перевірте ціну й за яку одиницю вона. Вносьте це в HerdMobile через «Продаж молока». Якщо ціну змінили за якістю чи у відомості є утримання, збережіть розшифровку — тоді сума на рахунку матиме пояснення. Молоко, яке господарство залишило на випойку телятам, запишіть як власне використання, щоб воно не потрапило до виручки від покупця.
Як записати завдаток за бичка, якого ще не забрали?
Запишіть домовленість про тварину, погоджену суму й умови передачі. Коли гроші справді надійдуть, внесіть отриману частину з датою. Коли покупець забере бичка й доплатить решту, віднесіть гроші до тієї самої домовленості й звірте підсумок із документом продажу. Якщо він водночас забирає іншу тварину, розпишіть суми за номерами. Тоді в розмові про борг ви одразу покажете, за яку голову лишилася недоплата.
Скільки купленого корму пішло на дійних корів?
Оприбуткуйте корм за накладною, а потім візьміть масу, яку справді видали окремій групі за потрібний період. Помножте масу кожного корму на ціну кілограма на тій самій основі вологості. Додайте вартість усіх видач і поділіть на суму днів, які тварини були в групі. Так врахуються корови, що пішли в сухостій, і новотільні, що прийшли. Для власного сіна вкажіть, як ви його оцінювали, щоб витрати різних груп можна було порівняти.
Що підкаже звірка залишку на складі?
До початкового запасу додайте надходження й відніміть видачі та записані втрати. Порівняйте результат із тим, що є на складі. Розмоклий тюк чи просипані висівки пояснять, куди подівся запас, але в годівницю вони не потрапили. Якщо різниця через невраховану видачу молодняку, уточніть дату й групу. Наступну закупівлю ви плануватимете за справжніми залишками й краще бачитимете, якій групі корму вистачить до поставки.
Чому гроші на кінець місяця й заробіток за місяць — різні суми?
Борг, сплачений за попередню поставку, збільшує сьогоднішній залишок на рахунку, хоча виручка належить до минулого періоду. Щоб оцінити роботу господарства, зіставте продажі й пов’язані з ними витрати за той самий відрізок часу. Після кормів врахуйте працю, пальне, послуги й інші статті. Для плану платежів розкладіть очікувані надходження й виплати за строками. Обидва підсумки знадобляться, коли вирішуватимете про нову партію корму.
- Купівля й продаж худоби: облік кожної тварини
- Продаж молока: як звіряти платежі за кожну здачу
- Помісячний план грошей на фермі
- Прибуток на голову й на день утримання: як порахувати
- Борги покупців і строки оплати за кожну поставку
- Збалансований раціон: чому він окупається в господарстві
- Почніть із запису, який потрібен сьогодні
- Вартість кормів на голову за день: простий розрахунок
Як записати купівлю нетелі?
Зберіть номер тварини, дату приймання, ціну й документ від продавця. Якщо машина везла кількох тварин, запишіть, як домовилися ділити вартість рейсу.
Коли зменшувати борг на отриману часткову оплату?
Вкажіть дату, коли гроші справді надійшли, і покупця. Залишок рахуйте після того, як віднесли платіж до конкретного продажу, і звіряйте з його повною вартістю.
Що порівняти, якщо комбікорм подорожчав?
Порівняйте ціну за однакову масу, що саме купуєте й умови доставки. Інший розмір мішка може зробити порівняння за ціною мішка оманливим.
Куди віднести оплату за кілька здач молока?
За відомістю заготівельника віднесіть потрібну частину до кожної здачі. Залишок, з яким ще розбираєтеся, збережіть із посиланням на банківський платіж.
Як зрозуміти, чи вистачить грошей на доставку?
Порівняйте дати передоплати й остаточного розрахунку з підтвердженими строками надходжень. Врахуйте й рахунки, які доведеться сплатити між цими датами.
Що обговорити з родиною після сезону?
Окремо покажіть, скільки молока продали, виручку за тварин, вартість згодованих кормів і несплачені суми. Поясніть, як змінювалося стадо, поруч із відповідним періодом. Якщо в якомусь місяці продали більше молодняку, ніж зазвичай, винесіть це в пояснення до підсумку. Гроші на наступну закупівлю плануйте за звичайним графіком продажів. Звіт у CSV чи PDF з HerdMobile збере все це на одному аркуші.