Як зберегти звіти про стадо у CSV та PDF
Звіти HerdMobile у CSV та PDF допомагають звірити поголів’я, фінанси й господарські операції без переписування вручну.
Редактор: Ender Soyuince · Хто пише матеріали HerdMobile
Перевірте записи перед збереженням
Відкрийте «Звіти» у профілі господарства. Перед збереженням звірте останні продажі, переведення тварин та надходження й витрати коштів. Якщо готуєте звіт за певний період або господарство, перевірте свій вибір. Звіт міститиме те, що ви внесли: пропущене отелення залишиться неврахованим, а двічі записана закупівля завищить витрати. Спершу виправте такі помилки.
Оберіть CSV для потрібної роботи
Для звірки номерів бирок виберіть «Тварини CSV», для перевірки надходжень і витрат — «Фінанси CSV». Скористайтеся «Молоко CSV» або «Корми CSV», якщо перевіряєте облік молока чи кормів. Відкрийте готовий файл у програмі для роботи з CSV й перевірте, чи правильно видно кирилицю та числа з десятковою комою. До першої звірки залиште оригінал без змін.
Створіть зручний документ для перегляду
Виберіть «Тварини PDF», якщо потрібен готовий список для друку або передачі відповідальному працівнику. Перевірте, чи повністю видно довгі номери бирок і назви стад та чи зручно розділено сторінки. PDF підходить для читання, а CSV — для сортування й пошуку. Обирайте потрібний формат залежно від того, що саме перевіряєте.
Назвіть і збережіть готовий файл
Додайте до назви копії дату й назву господарства, щоб легко відрізнити її від попередніх. Звірте кількість записів у файлі зі списком на екрані. Зберігайте документ у надійному місці. CSV і PDF потрібні для звітів та перевірок; для збереження всієї історії й надалі регулярно створюйте зашифровану резервну ZIP-копію.
Як знайти розбіжності за допомогою CSV?
Відсортуйте номери бирок у CSV й звірте кількість тварин із паперовим журналом. Збережіть вихідний файл окремо: після повторного збереження в іншій програмі можуть змінитися дати або зникнути початкові нулі в номерах бирок.
Чи замінює звіт резервну копію?
Для перенесення історії господарства на інший пристрій створіть окремий зашифрований ZIP-архів HerdMobile. CSV і PDF зручні для перегляду, а ZIP потрібен для відновлення всієї історії разом із вкладеннями.