Як записати закупівлю нової партії корму
Запишіть закупівлю корму в HerdMobile один раз: звірте вагу упаковки, суму й накладну, щоб правильно порахувати запаси.
Редактор: Ender Soyuince · Хто пише матеріали HerdMobile
Перевірте, чи закупівлю вже записали
Прийміть нову партію, відкрийте «Фінанси» та знайдіть «Витрати на корми». Звірте останні закупівлі з накладною: попередня зміна могла вже записати цей вантаж. Переконайтеся, що корм справді привезли на ферму. Окремо перевірте «Початковий запас, кг»: там має бути корм, який ви мали на початку обліку, а не ця нова поставка.
Уточніть корм, кількість і фасування
У полі «Назва корму» виберіть назву, яку вже використовуєте для цього корму. Заповніть «Кількість» і «Одиниця» за фактичною поставкою. Для мішків і тюків перевірте в накладній вагу кожного: однакова на вигляд упаковка може важити по-різному. Якщо переводите тонни в кілограми, звірте розрахунок, щоб правильно визначити новий запас.
Запишіть оплату та збережіть накладну
Заповніть «Сплачено всього» за підтвердженою сумою закупівлі, додайте «Постачальник» і за потреби «Фото накладної». Фото допоможе швидко знайти документ; кількість і ціну введіть самі. Перед збереженням звірте їх із паперовою або електронною накладною. Якщо за поставку ще не розрахувалися, під час звірки коштів окремо врахуйте борг і гроші, які вже сплатили.
Перевірте запаси після збереження
Натисніть «Зберегти» й перевірте залишок корму: він має збільшитися на фактично прийняту кількість. Якщо в давнішій закупівлі бракує ваги мішка чи тюка, уточніть її через «Ввести kg» за накладною або зважуванням. Якщо екран оновлюється із затримкою, спочатку знайдіть закупівлю в історії, а вже потім вирішуйте, чи потрібно вводити її знову.
Чим закупівля відрізняється від початкового запасу?
Початковий запас — це корм, який ви вже мали до початку обліку, а закупівля — нова поставка. Вносьте кожну партію лише одним способом, щоб у HerdMobile бачити справжній залишок.
Навіщо перевіряти вагу упаковки?
Щоб перевести мішки чи тюки в кілограми корму, потрібно знати їхню вагу. Перевіряйте її для кожної партії за відомостями постачальника або власним зважуванням.