Як записувати загальні доходи й витрати ферми
Записуйте інші доходи й витрати господарства в HerdMobile окремо від продажу молока та закупівлі кормів, без дублювання.
Редактор: Ender Soyuince · Хто пише матеріали HerdMobile
Визначте, до якої категорії належить платіж
Відкрийте «Фінанси», виберіть потрібне господарство й перегляньте платежі за відповідний день. Для грошей від продажу молока чи оплати нової партії корму використовуйте окремі категорії. «Загальний дохід» і «Загальні витрати» залиште для інших надходжень та платежів господарства — наприклад, оренди, ремонту або разового доходу. Так суми не дублюватимуться.
Додайте інші отримані кошти
Виберіть «Загальний дохід» для коштів, які вже отримали й для яких немає окремої категорії продажу. Укажіть суму та дату за документом і коротко поясніть, за що надійшла оплата. Очікувані гроші ще не є отриманими. Кожне надходження записуйте окремо й зрозуміло, щоб згодом легко знайти його за датою або призначенням.
Запишіть суму й призначення витрати
Виберіть «Загальні витрати» для інших уже здійснених платежів. Звірте суму з чеком або випискою, а в «Примітка» коротко напишіть, за що заплатили. Різні ремонти чи закупівлі краще записувати окремо, щоб потім розуміти кожну суму. Якщо закупівлю корму вже враховано в запасах і фінансах, повторно додавати її до загальних витрат не потрібно.
Збережіть платіж і перевірте підсумок
Натисніть «Зберегти» й переконайтеся, що суму враховано в потрібній категорії лише один раз. Звірте баланс і підсумок за вибраний період із документами. Якщо помилилися в конкретному платежі, скористайтеся доступним у застосунку способом його виправлення. Додавання протилежної суми навмання приховає причину розбіжності й ускладнить наступну перевірку.
Як опис платежу допомагає під час звірки?
Короткі пояснення — оренда, пальне, ремонт — допомагають розрізняти платежі на схожі суми. Де є місце для пояснення, додайте номер документа або назву постачальника: потрібну оплату буде легше знайти.
Чим продаж відрізняється від оплати?
Якщо покупець платить частинами, повна вартість продажу відрізняється від уже отриманої готівки. Щоб бачити непогашений борг, звіряйте дату продажу з датами фактичного надходження кожної оплати.