Купівля й продаж худоби: облік кожної тварини
Кожна тварина, яка приходить чи йде з господарства, має лишати зрозумілий запис. Купуючи, запишіть бирку, продавця, масу, дату й суму. Продаючи, додайте покупця, погоджену ціну й чи вже заплатили. Документ поруч із карткою тварини дасть швидко перевірити угоду, а зібрані витрати покажуть, скільки ви насправді заробили.
HerdMobile тримає разом картку тварини й продаж із покупцем, живою масою, ціною, оплатою й документами. Фінанси показують витрати й виручку по тварині та нагадують, хто ще винен вам гроші.
Редактор: Ender Soyuince · Хто пише матеріали HerdMobile
Що записати, коли купуєте тварину?
Спершу звірте номер вушної бирки з поголів’ям, щоб випадково не завести дві однакові картки. Додайте дату надходження, продавця, породу, стать, вік, якщо відомий, і живу масу. Якщо вагу визначали заміром, позначте це — такий результат не дорівнює точному зважуванню. Суму купівлі внесіть у витрати й прив’яжіть до тварини. Сфотографуйте накладну чи інший документ і додайте до запису. З такого початку історії потім легко порахувати утримання, відгодівлю й ціну продажу.
Як оформити продаж, нічого не загубивши?
Перед відвантаженням ще раз прочитайте бирку й перевірте картку. Вкажіть покупця, контакт, дату передачі, живу масу й ціну за кілограм або погоджену суму за голову. Якщо продаєте групу, перелічіть усіх тварин і рівномірно розподіліть суму між ними. Запишіть, чи гроші надійшли повністю, частково чи їх чекають до певного дня. Коли покупець доплачує залишок, оновлюйте ту саму угоду, а не створюйте новий продаж: інакше звіт покаже подвійну виручку.
Навіщо додавати документи до угоди?
Добрий запис відповідає на чотири запитання: хто, коли, скільки й за що заплатив. Додайте фото вагового талона, розписки чи накладної. Якщо маса чи сума не збігаються з домовленістю, залиште пояснення до виправлення, а не стирайте старі дані без сліду. Для відстроченої оплати запишіть дату очікуваного платежу й поставте нагадування. Через кілька місяців ви легко відновите, що за чим було, без суперечок по телефону й швидше звірите розрахунки з постійним покупцем.
Як побачити прибуток від конкретної голови?
Ціна купівлі — лише початок витрат. До неї додаються корми, лікування, перевезення й інші витрати на тварину. Після продажу зіставте їх із виручкою й перевірте, скільки грошей уже отримали. Продану тварину треба прибрати з активної групи, щоб раціон не рахувався на зайві голови, але історію видаляти не можна. Щомісяця порівнюйте фінанси, отримані гроші й записи про продажі. Так наступні закупівлі спиратимуться на досвід, а не на здогадки.
- Як звірити розрахунок за молоко й витрати на годівлю?
- Прибуток на голову й на день утримання: як порахувати
- Помісячний план грошей на фермі
- Вибракування корови: як ухвалити рішення
- Продаж молока: як звіряти платежі за кожну здачу
Навіщо прив’язувати ціну купівлі до тварини?
Щоб початкова вартість не загубилася, коли рахуватимете, що дало вирощування.
Як продати кілька голів одним лотом?
Збережіть номери всіх бирок і розумно розподіліть загальну ціну між картками.
Що робити з оплатою частинами?
Кожен платіж вносьте до тієї самої угоди, поки залишок не буде погашено.
Чи видаляти картку проданої тварини?
Ні. Дата вибуття закриває активний облік, але історія лишається доступною.