Як перевірити фінансовий стан господарства
У HerdMobile порівнюйте доходи, витрати, продаж молока й закупівлі кормів, щоб бачити рух коштів за вибраний період.
Редактор: Ender Soyuince · Хто пише матеріали HerdMobile
Перевірте, чи відкрито звіт потрібного господарства
Відкрийте «Фінанси» в потрібному господарстві. Якщо ведете облік кількох ферм, спершу звірте назву, а вже потім суми: схожі платежі можуть бути в кожній із них. Перевірте також період, за який показано доходи й витрати, та чи внесено всі продажі за цей час. Так ви оціните фінансовий стан саме тієї ферми, яку перевіряєте.
Перегляньте баланс і суми за категоріями
Перегляньте «Підсумковий баланс», потім суми в категоріях «Продаж молока», «Витрати на корми», «Загальний дохід» і «Загальні витрати». За схожими назвами можуть стояти різні покупки чи платежі. Наприклад, закупівля корму одночасно збільшує його запас і впливає на фінансовий підсумок. Звірте, за що саме сплачено кожну суму.
Знайдіть причину різкої зміни підсумку
Якщо підсумок несподівано змінився, перегляньте платежі за відповідні дати: які суми надійшли й на що витратили гроші. Почніть із найбільших і перевірте, чи не внесено одну накладну двічі — як закупівлю корму та як загальну витрату. Якщо покупець розраховується частинами, відрізняйте повну вартість продажу від уже отриманих коштів.
Звірте доходи й витрати з документами
Порівняйте доходи й витрати з банківською випискою, касовим журналом і накладними. Якщо платіж пропущено, додайте його до відповідної категорії з правильною датою та сумою. Довільна сума для вирівнювання балансу лише ускладнить наступну звірку. Після важливих виправлень оновіть резервну копію, щоб зберегти фінанси разом з обліком стада.
Навіщо розділяти доходи й витрати?
Продаж молока, продаж тварин та інші надходження варто розглядати окремо: так видно, що приносить господарству гроші. Закуповуючи корми, ви також поповнюєте їхні запаси. Поділ за категоріями допомагає зрозуміти, звідки надходять кошти й на що йдуть.
Коли звіряти фінанси?
Наприкінці тижня звіряйте суми з документами, поки ще легко пригадати дату й призначення платежу. Якщо баланс різко змінився, перевірте окремі покупки та надходження, а не виправляйте підсумок однією сумою.