HerdMobile

Борги покупців і строки оплати за кожну поставку

Борг покупця з’являється, коли товар уже віддали, а гроші ще не отримали повністю. Ведіть кожен продаж із сумою, отриманою оплатою й залишком, контактом і датою розрахунку. Щотижня переглядайте відкриті борги від найстаріших до нових. Так гроші ферми лишаються під контролем навіть у найгарячіший сезон.

HerdMobile зберігає суму продажу, покупця, оплачену частину, строк оплати й документи. Нагадування й фінанси показують, скільки ви мали отримати і скільки вже справді надійшло.

Завантажте HerdMobile з Google Play

Редактор: Ender Soyuince · Хто пише матеріали HerdMobile

Konya, Türkiye: Руки з телефоном і зошитом у пункті приймання молока.
Руки з телефоном і зошитом у пункті приймання молока. Звичайний робочий день на тваринницькій фермі.

Коли з’являється борг покупця?

Якщо завод уже прийняв молоко, а заплатить наступного місяця, у вас з’являється борг покупця. Те саме з худобою, відвантаженою з відстрочкою платежу. Запишіть покупця, дату, номер накладної, загальну суму й погоджений строк оплати. Не зливайте кілька поставок в одну без розшифровки: згодом буде незрозуміло, яку саме не оплатили. Збережіть контакт і фото документа. Борг краще побачити в день, коли віддали товар, а не тоді, коли вже терміново треба купувати корм.

Як записувати оплату кількома частинами?

Коли приходить лише частина грошей, запишіть її в ту саму угоду. Решта лишається боргом до остаточного розрахунку. Якщо одним банківським переказом оплачено кілька накладних, розподіліть суму між ними й залиште примітку. Не створюйте нових продажів для додаткових платежів: це штучно роздує виручку. Після повного погашення позначте угоду оплаченою. Дата переказу й підтвердження банку допоможуть звірити історію, коли співпраця з покупцем триває місяцями.

Як швидко переглядати борги щотижня?

Розставте неоплачені угоди за строками: спершу прострочені, потім ті, де платіж наближається. Порівняйте список із банківськими надходженнями й касою, бо інколи гроші вже прийшли, а позначку не оновили. За справді відкритими сумами зв’яжіться з покупцем і запишіть нову погоджену дату. Відповідальний працівник має бачити цю нотатку, не гортаючи старих повідомлень. Регулярний перегляд значно простіший, ніж відновлювати кілька місяців угод перед черговою закупівлею концентратів.

Як борги впливають на закупівлі ферми?

У грошовому плані ставте очікуване надходження на місяць, коли покупець має заплатити, а не на дату відвантаження. Для покупців, які часто затримують оплату, беріть обережніший строк. Господарство може мати чималу виручку на папері, але не мати грошей на пальне чи сіно через накопичені борги. Зіставляйте відкриті суми з майбутніми платежами постачальникам. Те, як платять різні покупці, знадобиться, коли домовлятиметеся про аванс чи інші умови наступного продажу.

Джерела