Як записати отриману оплату за продаж
Записуйте оплату за тварин чи молоко в HerdMobile до відповідного продажу, щоб бачити отримані кошти й не рахувати їх двічі.
Редактор: Ender Soyuince · Хто пише матеріали HerdMobile
Знайдіть потрібний запис продажу
Відкрийте «Фінанси», виберіть господарство та знайдіть продаж за покупцем і датою. Звірте «Сума продажу» з накладною або іншим документом про продаж. Якщо тварину чи товар уже передали, а покупець ще не розрахувався повністю, залиште цей продаж один раз. Надалі додавайте до нього отримані платежі, щоб бачити всю оплату за однією угодою.
Перевірте, хто і скільки має сплатити
Звірте «Ім’я покупця», повну вартість продажу та «Оплачена сума». Якщо домовилися про відстрочку, внесіть або перевірте «Строк оплати» за документом. Так ви бачитимете, скільки грошей уже отримали, а скільки покупець ще винен. Якщо суми за кількома продажами однакові, перевірте дату й конкретну партію, перш ніж зараховувати платіж.
Запишіть фактично отриманий платіж
Коли гроші надійшли, знайдіть потрібний борг у переліку розрахунків і внесіть отриману суму. Якщо покупець платить частинами, звіряйте кожен платіж із банківським або касовим документом. Значення «Оплачена сума» має відповідати грошам, які ви вже отримали, а не всій вартості продажу. Перед збереженням перевірте, чи зарахували платіж до потрібної угоди.
Звірте залишок до сплати
Після збереження перевірте залишок боргу та звірте його з бухгалтерським журналом. Якщо покупець розрахувався повністю, переконайтеся, що оплату враховано лише один раз. Коли покупець має кілька окремих продажів, перевіряйте призначення кожного платежу, перш ніж зарахувати його до іншої угоди. Завершивши звірку, оновіть резервну копію господарства.
Чому сума продажу відрізняється від оплати?
Сума продажу — це домовлена вартість, а оплачена сума — гроші, які ви вже отримали. Записуйте часткові платежі послідовно: у HerdMobile ви зможете звірити надходження й побачити, скільки покупець ще винен.
Що перевірити в боргах наприкінці місяця?
До завершення звітного періоду звірте покупців, строки оплати й банківські документи. Якщо кілька покупців переказали однакові суми, перевірте, за який саме продаж надійшов кожен платіж.