Як оформити продаж тварини й зберегти історію
Оформте продаж тварини в HerdMobile: вкажіть дату, суму й покупця, щоб бачити дохід від угоди та знати, коли тварина вибула.
Редактор: Ender Soyuince · Хто пише матеріали HerdMobile
Перевірте картку перед продажем
Знайдіть тварину в розділі «Стада» за номером бирки й перегляньте останні події. Звірте номер із накладною або актом передачі. Помилка у виборі корови вплине і на облік поголів’я, і на фінансову історію. Якщо тварину вже позначено як продану, не оформлюйте ту саму угоду повторно.
Відкрийте оформлення продажу
У діях тварини виберіть «Продаж живої худоби». Вкажіть дату фактичної передачі та погоджену ціну. Якщо аванс надійшов раніше, не підміняйте ним дату вибуття тварини. За наявності відповідного місця вкажіть покупця або додайте примітку про документ — це допоможе згодом швидко знайти потрібний продаж.
Звірте суму та умови оплати
Перед збереженням звірте валюту господарства, суму та номер бирки. Якщо покупець платить частинами, окремо враховуйте повну ціну тварини й уже отримані кошти. Кожен платіж потрібно облікувати як оплату цієї угоди. Кілька платежів за одну тварину — це один продаж, а не кілька окремих.
Збережіть і перевірте статус
Натисніть «Зберегти» й перевірте, чи правильно позначено вибуття тварини та чи видно продаж в історії. Звірте кількість активних тварин і фінансові підсумки. Після завершення продажу за потреби створіть свіжу зашифровану резервну копію.
Які документи варто зберігати?
Зберігайте підтвердження передачі тварини й оплати разом із номером бирки, датою та контактом покупця. Дотримуйтеся звичного порядку господарства — так легше звірити вибуття худоби за минулий місяць.
Чому варто залишити картку після продажу?
Відомості про вирощування, годівлю та лікування можуть знадобитися для звітів. Позначте вибуття тварини в HerdMobile й залиште її картку, щоб зберегти всю історію.