Як записати продаж молока та отриману оплату
Записуйте продане молоко, покупця й отриману оплату в HerdMobile, щоб легко звіряти виручку з накладними.
Редактор: Ender Soyuince · Хто пише матеріали HerdMobile
Перевірте, чи молоко вже передали покупцеві
У розділі «Фінанси» відкрийте «Продаж молока» потрібного господарства. Звірте партію з журналом відвантаження або документом приймання: надій показує отримане молоко, а продаж — передане покупцеві. Якщо партія ще на фермі, зачекайте з її записом як проданої. Перевірте дату й перегляньте попередні продажі, щоб не внести вдруге молоко, яке вже записала попередня зміна.
Введіть кількість і вартість молока
У полі «Кількість» зазначте обсяг із документа приймання, а в «Сума продажу» — вартість за погодженою ціною. Перевірте одиниці вимірювання: літри й кілограми потребують відповідного перерахунку. Якщо протягом дня ви продавали молоко різним покупцям або окремими партіями, запишіть кожен продаж окремо. Так легше звірити його з документами.
Додайте покупця й отриману оплату
У полі «Ім’я покупця» вкажіть покупця за документами. Якщо він розрахувався частково, у полі «Оплачена сума» запишіть лише отримані гроші, а не всю вартість молока. Додайте відомий строк наступного платежу. Через «Документ щодо молока» збережіть відповідний файл. Кількість молока й суми також введіть у форму, щоб потім було зручно перевіряти розрахунки.
Збережіть і звірте продаж та оплату
Натисніть «Зберегти» й поверніться до історії продажів. Перевірте покупця, дату, кількість молока та отриману оплату. Звірте суми з накладною, банківською випискою або касовими документами. Коли покупець доплатить решту, внесіть платіж до цього продажу відповідною дією. Повторний продаж тієї самої партії завищить кількість проданого молока.
Чим відрізняються надій, продаж і отримана оплата?
Надоєне молоко не завжди продають того самого дня, а покупець може заплатити за партію частинами. Коли ви окремо записуєте надій, продаж і оплату, легше зрозуміти, скільки молока отримали, продали та скільки грошей надійшло.
Зберігайте документи до кожного продажу
Для кожної партії зберігайте дату, покупця, кількість молока, суму й накладну. Раз на тиждень звіряйте продажі з відвантаженнями та оплатою: поки все свіже в пам’яті, причину розбіжностей знайти легше.