প্রোফাইলে খামারের সেটিং গুছিয়ে নিন
প্রোফাইল থেকে ভাষা, PIN, ব্যাকআপ ও রিপোর্টের কাজ করুন। প্রতিটির ব্যবহার বুঝে নিন এবং ফোন বদলানোর আগে খামারের তথ্যের নিরাপদ কপি রাখুন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
মিলিয়ে নিন মালিক ও খামারের পরিচয়
HerdMobile-এর প্রোফাইল খুলে মালিকের নাম ও এই ফোনে থাকা খামারগুলোর পরিচয় মিলিয়ে নিন। প্রথমবার হলে মালিকের সেটআপে পূর্ণ নাম দিয়ে প্রোফাইল তৈরি করুন, তারপর খামার ও পাল যোগ করুন। অন্য ফোনের খামারের তথ্য আনতে পুরোনো ফোনের যাচাই করা ZIP ব্যাকআপ লাগবে। শুধু নতুন খালি প্রোফাইল তৈরি করলে আগের পশুগুলো পাবেন না। একই ফোনে একাধিক খামার থাকলে কাজ শুরুর আগে সঠিক খামার বেছে নিন।
বেছে নিন ভাষা, বোতামের লেখা মিলিয়ে নিন
প্রোফাইলের ভাষা অংশে কর্মীরা যে ভাষায় বোতাম ও নির্দেশ সহজে বুঝতে পারেন, সেটি বাছুন। নতুন ফোনে শুরু করার সময় ভাষা আবার দেখে নিন; আগের ফোনে বেছে নেওয়া ভাষা ওই ফোনেই থাকে। ভাষা বদলানোর পরে পশুর কার্ড, খাদ্যের পরিমাণ ও তারিখের পর্দা খুলে লেখাগুলো বুঝতে পারছেন কি না দেখুন। আপনার দেওয়া পশুর নাম, খাদ্যের নাম বা ট্যাগ নম্বর নিজে থেকে অনুবাদ হবে ধরে নেবেন না। পশু ও খাদ্যের আসল পরিচয় ঠিক রাখুন।
সুরক্ষিত রাখুন PIN ও অ্যাপে ঢোকার ব্যবস্থা
একাধিক কর্মী ফোন ব্যবহার করলে প্রোফাইলের PIN সেট করুন বা PIN পরিবর্তন করুন অংশ কীভাবে কাজ করে, আগে বুঝে নিন। PIN এমন জায়গায় লিখে রাখবেন না যেখানে সবার চোখে পড়ে। পুরোনো ZIP ব্যাকআপ PIN দিয়ে সুরক্ষিত থাকলে সেটি খোলার জন্য ব্যাকআপ তৈরির সময়কার PIN লাগতে পারে। বর্তমান PIN দিয়ে সব পুরোনো ফাইল খোলা যাবে ধরে নেবেন না। নিরাপত্তার সেটিং বদলানোর পরে অ্যাপ বন্ধ করে আবার খুলুন এবং ঢুকতে পারছেন কি না দেখুন।
বুঝে নিন রিপোর্ট ও ব্যাকআপের পার্থক্য
রিপোর্ট থেকে হিসাবের CSV বা একটি পশুর ইতিহাসের PDF তৈরি করতে পারেন। পুরো অ্যাপের তথ্য অন্য ফোনে ফেরাতে এগুলোর বদলে ZIP ব্যাকআপ লাগে। সব তথ্যের কপি রাখতে ব্যাকআপ খুলে ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করুন চাপুন। Android-এ ফাইল সংরক্ষণের ধাপ শেষ করে ZIP-টি ফোনের বাইরে নিরাপদ জায়গায় রাখুন। অনেক পশু যোগ করার বা ফোন বদলানোর আগে ফাইলটি খুঁজে পাচ্ছেন কি না এবং তৈরির তারিখ ঠিক আছে কি না মিলিয়ে নিন।
সপ্তাহে একবার মিলিয়ে নিন
মালিকের পরিচয়, বেছে নেওয়া খামার ও ভাষা ঠিক আছে কি না দেখুন। নতুন কর্মীকে আসল পশুর কানের ট্যাগ মিলিয়ে কয়েকটি পশুর কার্ড খুলতে শেখান।
পুরোনো ফোনের তথ্য রেখে দিন
নতুন ফোনে ZIP থেকে তথ্য ফেরানোর পরে কয়েকটি পশুর কার্ড, ঘটনা ও রেশন খুলে মিলিয়ে নিন। সব ঠিকভাবে ফিরে এসেছে নিশ্চিত হওয়ার আগে পুরোনো ফোনের তথ্য মুছবেন না।