গুদাম থেকে বের করা খাদ্যের পরিমাণ লিখুন
খাদ্য গ্রহণের রেকর্ডে আসল পরিমাণ ও একক লিখে মজুত কমান। দৈনিক খাওয়ানোর হিসাবে একই খাদ্য আগেই কমানো হলে আবার বাদ দেবেন না।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
আগে আজকের লেখা হিসাব পরীক্ষা করুন
বিত্ত বা আর্থিক অংশে সঠিক খামার খুলে আজকের খাদ্য গ্রহণের আগের হিসাব দেখুন। দৈনিক রেশন খাওয়ানোর সময় একই খাদ্যের কেজি মজুত থেকে কমে থাকলে আবার আলাদা খরচ লিখবেন না। গুদামের নষ্ট খাদ্য ফেলে দেওয়া বা অন্য কাজে খাদ্য বের করার হিসাব আলাদা করে লিখুন। এতে খাওয়ানো আর অন্য কারণে কমে যাওয়া খাদ্য বুঝতে সুবিধা হবে। নতুন ফর্ম খোলার আগে খামার, তারিখ ও মজুতের আগের হিসাব মিলিয়ে নিন।
বের করা খাদ্যের সঠিক নাম বেছে নিন
খাদ্য গ্রহণের ফর্ম খুলে খাদ্যের নাম-এ গুদামের তালিকা ও আগের ক্রয়ের সঙ্গে মেলে এমন নাম বাছুন। ভুট্টার সাইলেজের হিসাব যেন গমের খড়ের সঙ্গে না মেশে। নতুন চালান এসে থাকলেও কেনার হিসাব লেখা না হলে আগে খাদ্য ক্রয়ের রেকর্ড দিয়ে মজুত বাড়ান। শুধু খরচ লিখলে নতুন মজুত যোগ হয় না। কাছাকাছি নামের দুটি খাদ্য থাকলে বিল ও গুদামের লেবেল মিলিয়ে বাছুন। এতে ভুল খাদ্যের মজুত কমবে না।
বের করা পরিমাণের একক ও ওজন লিখুন
পরিমাণ-এ আসলে যতটা বের করেছেন, তার শূন্যের বেশি মান লিখুন। একক হিসেবে kg, টন, বস্তা, গাঁট অথবা সংখ্যা বাছুন। এক টন ১০০০ কেজি; kg বাছলে লেখা কেজিই সরাসরি কমবে। বস্তা, গাঁট বা সংখ্যা বাছলে আগের কেনার হিসাবে লেখা প্রতি এককের কেজি দিয়ে হিসাব হতে পারে। এবারের বস্তা ছোট বা বড় হলে আগের ওজন ধরে নেবেন না। প্রয়োজনে কেনার তৌলের কাগজ দেখুন এবং kg লিখুন অংশে সংশ্লিষ্ট ওজন মিলিয়ে নিন।
একবার সংরক্ষণ করে বাকি মজুত মিলান
খামার, খাদ্যের নাম, পরিমাণ ও একক মিলিয়ে সংরক্ষণ করুন একবার চাপুন। গুদামের তালিকায় কত কেজি কমেছে ও কতটা বাকি আছে দেখুন। মজুত কমের সতর্কতা এলে গুদামের আসল খাদ্য, কেনার হিসাব ও প্রতি বস্তার ওজন পরীক্ষা করুন। পুরোনো চালানের ওজন অসম্পূর্ণ হলে সেই কেনার হিসাবে kg লিখুন দিয়ে নিশ্চিত ওজন দিন। ফল বুঝতে না পারলে নতুন খরচ লিখবেন না। আগে আগের খরচ ও স্টক তালিকা মিলিয়ে নিন।
বস্তার ওজন থেকে মোট কেজি বের করুন
যেমন, তিনটি ২৫ কেজির বস্তা বের করলে মজুত ৭৫ কেজি কমবে। বস্তার আসল ওজন ভিন্ন হলে খামারের তৌলের কাগজ দেখে হিসাব করুন। এক টন মানে ১০০০ কেজি। একক বাছার সময় বস্তার সংখ্যা আর মোট ওজন গুলিয়ে ফেলবেন না।
খাওয়ানো ও নষ্ট হওয়া খাদ্য আলাদা লিখুন
খাবার পাত্রে দেওয়া খাদ্য দৈনিক খাওয়ানোর হিসাবে মজুত থেকে কমে গেলে খাদ্য গ্রহণে আবার লিখবেন না। গুদামে আলাদা করে খাদ্য নষ্ট হলে কারণটি নোটে লিখুন। পরের দিন বাকি মজুত মিলিয়ে নিন।